Фильтры / ярлыки Gmail: заставить почту оставаться в папке «Входящие»?

Я получаю письмо на эти адреса:

• my-team@example.com : это основной метод общения моей команды. Я хочу, чтобы все это письмо отправлялось в мой почтовый ящик.
• other-team@example.com : Это принадлежит другой команде в моей организации, но я отслеживаю это. У меня есть фильтр для такого рода электронной почты. Это пропускает Входящие. Я обычно читаю это позже.

Если электронное письмо отправлено на my-team@example.com и other-team@example.com , применяется метка «other-team», и электронное письмо удаляется из моей папки «Входящие». Но это письмо было отправлено на my-team@example.com , поэтому я хотел бы, чтобы это письмо оставалось в моем почтовом ящике.

Как я могу сказать Gmail оставить любое электронное письмо на my-team@example.com в моем почтовом ящике, даже если оно соответствует другим правилам?

Или, чтобы задать вопрос по-другому, можно ли сказать Gmail прекратить обработку фильтров после того, как он соответствует фильтру? Это обычная практика для Microsoft Outlook.

Я пытался создать Фильтр, используя Метку с именем «Входящие», но Gmail говорит: «Извините, вы не можете создать метку с именем« Входящие »(это зарезервированная системная метка)».

Я могу думать о двух доступных вариантах, ни один из которых не является изящным:

1. Добавьте -to:my-team@example.comко всем другим фильтрам, которые могут заархивировать сообщение.
2. Используйте вариант из вышеперечисленного, но вместо жесткого кодирования адреса добавьте описательную метку.

Нет возможности отправить электронное письмо в почтовый ящик через фильтр. Ваша единственная возможность - предотвратить архивирование сообщения.

Решение № 1 : Это довольно просто. Так, например, скажем, у вас есть фильтр:

• когда почта совпадает to:other-team@example.com, заархивируйте сообщение

Вам нужно изменить это на:

• когда почта совпадает to:other-team@example.com -to:my-team@example.com, заархивируйте сообщение

Чтобы использовать это отрицание, может быть легче ввести в поле «имеет слова».

Использование этого решения не требует от вас поддержания порядка фильтров. Единственным недостатком является то, что если у вас есть несколько адресов электронной почты, которые вам нужно сохранить (например, my-team2@example.com, my-team3@example.com и т. Д.), Используя этот метод, вам необходимо добавить все эти адреса в каждый фильтр. Это может быть трудно поддерживать. Вот где приходит решение № 2 ...

Решение № 2. Это более сложное решение, основанное на том, как Gmail обрабатывает правила фильтрации . В основном это обрабатывает их сверху вниз. Это означает, что если вы модифицируете один (что приводит к тому, что он переходит на дно), вам нужно будет помнить, чтобы изменить порядок ваших фильтров , чтобы он снова работал правильно.

Вы создаете следующие фильтры в следующем порядке:

1. когда почта совпадает to:my-team@example.com, примените этикетку dont-archive.
2. когда почта совпадает to:my-team2@example.com, примените этикетку dont-archive.
3. когда почта совпадает to:my-team3@example.com, примените этикетку dont-archive.
4. когда почта совпадает to:other-team@example.com -label:dont-archive, заархивируйте сообщение

При создании последнего фильтра он предупредит вас об использовании метки. Это сообщение можно смело игнорировать , поскольку вы правильно заказали фильтры.

Совет для решения № 1: Конечно, если адреса электронной почты очень похожи, вы можете использовать ограниченный ствол Gmail, чтобы использовать решение № 1 с несколькими адресами (например, вместо использования -to:my-team@example.com, использование -to:(my @example.com)которого также будет совпадать my-team2@example.comв этом случае ,

Это не совсем точный ответ, но может быть хорошим обходным путем. Одна из интересных функций в Gmail Labs называется « Несколько почтовых ящиков »

Вы можете установить новую панель, где запрос « to:my-team@example.com is:unread», так что электронные письма будут появляться в папке «Входящие», в отдельной панели.

Простое решение - использовать приоритетный почтовый ящик. Вы можете установить фильтр для: my-team@example.com с действием «пометить сообщение как важное». Это должно показывать его в папке «Входящие» даже после его архивации другими фильтрами. Я использую эту стратегию для программного обеспечения отслеживания проблем, которое становится немного болтливым, чтобы отфильтровать проблемы и проекты, которые не занимают приоритетное место в моем списке приоритетов.