Как заставить Gmail автоматически маркировать входящие письма


37

Я хотел бы настроить его так, чтобы Gmail маркировал входящую почту в зависимости от того, на какую рабочую электронную почту отправляются мои письма. У меня есть два рабочих письма, которые приходят на мою учетную запись Gmail.

Например, если кто-то example@firstbusiness.comотправит мне электронное письмо, я бы хотел, чтобы электронная почта была автоматически помечена как первая . Если кто-то отправит мне электронное письмо на другой адрес электронной почты (который также пересылается в Gmail) example@secondbusiness.com, я бы хотел, чтобы это письмо автоматически называлось вторым делом .

Есть какой-либо способ сделать это?

Ответы:


33

Конечно, есть; это просто основные фильтры.

Вот один из способов сделать такой фильтр:

  1. В окне поиска Gmail найдите сообщения, отправленные на ваш адрес электронной почты, например: to:example@firstbusiness.com
  2. Предполагая, что вы получили некоторые результаты, нажмите маленькую стрелку в правой части окна поиска. Это вызовет меню расширенного поиска.
  3. Нажмите «Создать фильтр с этим поиском»
  4. Выберите, что вы хотите, чтобы произошло с сообщением, когда оно приходит. Один из вариантов - «применить ярлык», но есть и другие, которые вы можете сделать. Все зависит от ваших потребностей.

8

Конечно, есть!

  1. Когда вы читаете письмо, вы хотите авто метку
  2. нажмите кнопку [Подробнее ▼]
  3. и выберите «Фильтровать подобные сообщения»

Установите критерии и нажмите ссылку «Создать фильтр с помощью этого поиска», чтобы выбрать ярлык


3
  1. Откройте почту в Gmail на адрес или с адреса: name@domainname.com
  2. Нажмите Больше
  3. Выберите Фильтр сообщений как это из выпадающего списка
  4. В текстовом поле « to» введите свой адрес электронной почты : name@domainname.com
  5. В текстовом поле от введите свой адрес электронной почты снова : name@domainname.com (Примечание: я сделал это отдельно)
  6. Нажмите Создать фильтр с этим поиском
  7. Проверьте Применить метку: затем выберите Новый ярлык из выпадающего
  8. В верхнем текстовом поле введите имя вашего домена (или как вы хотите, чтобы ярлык назывался) и нажмите кнопку « Создать».
  9. Отметьте также Всегда отмечать это как важное

2

Используйте фильтры для этого. Перейти к:

Настройки> Фильтры

Вы можете фильтровать на to:поле. Пример:

  • Фильтр: To: example@firstbusiness.com
  • Действие: Apply the label: <Create your own label>

Затем вы создадите второй фильтр для автоматической маркировки второй деловой электронной почты.


1

Если у вас есть gmail для получения электронной почты через pop3, вы можете автоматически помечать и / или архивировать электронные письма

  1. Нажмите кнопку Gear / Настройки
  2. Счета и импорт
  3. Найдите раздел «Проверить почту из других учетных записей (используя POP3»).
  4. Нажмите на ссылку «Изменить информацию».
  5. Укажите существующий ярлык или создайте новый ярлык
  6. Вы также можете «Архивировать входящие сообщения (Пропустить Входящие)»
  7. Сохранить изменения

1

1. Перейдите на панель поиска в верхней части вашего электронного письма и нажмите на выпадающий список

2.Введите свои поисковые запросы

3.Нажмите Создать фильтр с этим поиском >>

4. Нажмите на ваши требования, когда сообщения приходят

  • нажмите те, которые вы хотите

    • Я предлагаю "Пропустить входящие", тогда он не появится в вашем почтовом ящике

5.Нажмите « Выбрать метку» на «Применить метку» и создайте новую метку

6. Название метки в зависимости от темы сообщения

7.Нажмите «Создать фильтр».

Вот и все, но предостережение: этот фильтр будет применяться только к новым сообщениям. Если есть старые, которые вы хотите вставить в этот фильтр, выберите их и переместите на метку. Для этого просто выберите все сообщения, которые вы хотите переместить. Затем нажмите опцию «метки» под строкой поиска (это та, которая выглядит как метка) и отметьте метку, в которую вы хотите ее вставить. И все готово!


0

При создании ваших фильтров вместо того, чтобы помещать jruser@random.com в поле from, установите

from:j.r.user@random.com OR to:j.r.user@random.com 

в текстовом поле имеет.

При этом ваши ответы на него также помечаются автоматически.

Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.