Какие варианты обмена контактами есть в Службах Google?

Я настраиваю контакты Google в Службах Google для нескольких человек. Мне интересно, есть ли способ поделиться (хотя бы некоторыми) контактами между всеми в этом домене. Подобно тому, как вы можете поделиться своим календарем с людьми в одном домене.

Я знаю о том, как включить общий доступ к контактам, но, похоже, он будет делиться только контактной информацией людей в одном домене. Я ищу простой способ поделиться сотней или около того не доменных контактов.

Теперь, когда у него есть поддержка ActiveSync / Exchange, есть ли какие-нибудь обходные пути, по крайней мере?

Там действительно нет хорошего обмена контактами. Существует глобальный список контактов для вашего домена, но им нельзя управлять через интерфейсы Google. Его можно использовать через пользовательскую программу с использованием API контактов, и есть несколько хороших сторонних инструментов. Одна рекомендация называется SherpaTools , она на рынке бесплатно.

Я работаю в качестве перепродавца Служб Google, и это до сих пор является одной из самых серьезных проблем для клиентов. Для чего это стоит, это также одна из самых запрашиваемых вещей, чтобы обратиться за предложениями Служб Google. Надеюсь, они работают над этим.

Короче говоря, лучше всего использовать инструмент или программу для импорта существующих общих контактов в список общих контактов домена. Стоит отметить, что даже после того, как вы это сделаете, пользователи должны иметь возможность искать эти контакты из своего собственного списка контактов, они отображаются в результатах поиска, и отображается примечание, что результат был получен из глобального списка при выборе контакта.

Мы используем приложение Floreysoft Shared Contacts для Служб Google в нашем домене. Очень гибкие возможности обмена и легко интегрируются в интерфейс Служб Google. Настоятельно рекомендуется.

Существует три способа обмена внешними контактами в Службах Google.

1. Службы Google "домен общих контактов". Они видны всем в «организации» Служб Google; вы не можете ограничивать доступ только несколькими людьми, если не создадите несколько организаций, разделяющих пользователей Google Apps. В настоящее время для создания или редактирования требуется сторонний инструмент или использование API, я рекомендую для этого бесплатный SherpaTools Directory Manager (хотя я видел признаки того, что Cloud Sherps может отключить этот инструмент для нового). Это позволяет вам указать, кто может создавать или редактировать и не обязательно быть администратором. Эти контакты появятся в опечатке для всех. Эти контакты могут быть созданы в одностороннем порядке из контактов в Active Directory, если вы используете GADS.
2. Стороннее приложение для обмена, такое как floreysoft, позволяющее обмениваться списками контактов среди группы людей. Это работает, но это огромная скрипка и реальная стоимость. Установка происходит в вашем экземпляре Google App Engine, установка нетривиальна, и многие вещи могут работать неправильно при обычном использовании - в основном из-за взаимодействия, которое может происходить с функцией поиска дубликатов контакта Google. Просто прочитайте этот FAQ, чтобы увидеть, что может пойти не так. Затраты - это стоимость приложения в пределах нескольких сотен долларов в год плюс минимум 2,10 доллара в неделю от Google App Engine. Несмотря на то, что может пойти не так, я использую это, и это работает для совместного использования в небольших группах. Я решил не использовать floreysoft для управления списками рассылки более крупных отделов из-за ошибок.
3. Довольно недавняя функция Служб Google для делегирования контактов. Это позволяет одному человеку сделать свои контакты доступными для просмотра и редактирования одним или несколькими другими пользователями Служб Google.

FullContact - это еще одна облачная служба адресной книги, которая синхронизирует контакты и общие списки между учетными записями Google. Он также очищает контакты и обновляет их самыми последними данными социального профиля, поэтому ваша команда не застревает во всех, имеющих одинаковую устаревшую информацию для контакта.

Лучшее приложение для обмена контактами со Службами Google - это общие контакты Gmail . Настроить общий доступ так же просто, как поделиться документом с дружественным пользовательским интерфейсом Google. После этого вам просто нужно изменить контакты в менеджере контактов Gmail, и они будут синхронизированы с другими пользователями!

https://leansync.com делится контактами поверх контактов Google (независимо от того, принадлежат они к домену или нет). Любой пользователь AddressPush сохраняет только свои контактные данные, и любые изменения передаются всем (доверенным) контактам. Конечно, это синхронизируется с мобильными устройствами и т. Д. Через Google Sync (в режиме реального времени). Резервное копирование и т. Д. Можно сделать через интерфейс Google.

Лучше всего то, что, как он работает, он решает все проблемы с устаревшими, отсутствующими и дублирующимися контактами ...

Раскрытие информации:

По поводу комментария ниже: я являюсь автором этого ответа (каким-то образом StackExchange больше не распознает мой более ранний OpenID) и владельцем вышеуказанного сайта.

Условия предоставления услуг первоначально были размещены на странице регистрации, а тем временем были перенесены сюда: https://leansync.com/privacy

Leansync - сугубо частное мероприятие и не поддерживается (пока) компанией.