Как я могу внести некоторые данные в автосортировку листов Google?

Допустим, я хочу, чтобы Google Sheets автоматически сортировал некоторые данные, например столбцы C.

Как мне это сделать?

Я знаю, что могу вручную сортировать данные, щелкая правой кнопкой мыши и выбирая Сортировать данные , но это не то, что я ищу.

Вы можете использовать в sort()функции для этого, но вы должны иметь свои данные в одном месте, и автоматически отсортированных копии этих данных в другом месте.

Например, скажем, у меня есть Sheet1 с моими данными:

   | A    | B    | C
=====================
 1 | This | this | 2
 2 | Is   | is   | 1
 3 | Test | test | 3

Затем в Sheet2, ячейка A1, я бы поместил эту функцию:

= сортировка (Sheet1! A: C, 3, TRUE)

Это покажет мои данные, но отсортированы по столбцу C (третий столбец), по возрастанию.

   | A    | B    | C
=====================
 1 | Is   | is   | 1
 2 | This | this | 2
 3 | Test | test | 3

Сценарии Google Apps также можно использовать для автоматической сортировки данных на месте.

Это может быть более трудным для достижения и более подверженным ошибкам (я все еще пошел бы на решение Уильяма Джексона, +1 BTW), но я думал, что это было достаточно интересно показать.

У меня есть лист, который выглядит так:

Я добавил новый скрипт, используя эти шаги:

• в меню, зайдите в Сервис -> Редактор скриптов ...
• выберите Создать новый проект

• в появившемся окне пустого кода вставьте следующий код, который будет запускаться автоматически при редактировании ячейки:

  function onEdit(event){
    var sheet = event.source.getActiveSheet();
    var editedCell = sheet.getActiveCell();
  
    var columnToSortBy = 4;
    var tableRange = "B3:E9";
  
    if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
      var range = sheet.getRange(tableRange);
      range.sort( { column : columnToSortBy } );
    }
  }
  

• вернитесь к листу и начните играть со значениями, чтобы сортировать таблицу каждый раз автоматически

Примечание:

В приведенном выше сценарии

• значение 4представляет индекс столбца D ( Valueстолбец - объект, который будет отсортирован)
• значение "B3:E9"представляет диапазон таблицы (исключая строку заголовка)

Ваша таблица, скорее всего, будет отличаться от моей, поэтому эти значения должны быть соответствующим образом скорректированы.

Вот общий сценарий, который будет автоматически сортировать на основе 1-го столбца и предполагает строку заголовка.

Чтобы создать скрипт:

• В меню выберите Сервис -> Редактор скриптов ...

В пустом окне кода вставьте следующий код, который будет запускаться автоматически при редактировании ячейки:

 // LinkBack to this script:
 // http://webapps.stackexchange.com/questions/7211/how-can-i-make-some-data-on-a-google-spreadsheet-auto-sorting/43036#43036

 /**
 * Automatically sorts the 1st column (not the header row) Ascending.
 */
function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();

  var columnToSortBy = 1;
  var tableRange = "A2:T99"; // What to sort.

  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy, ascending: true } );
  }
}

Другой вариант без скрипта:

=QUERY(A1:C3,"SELECT * ORDER BY C")  

Диапазон ограничен (A1: C3), потому что там, где порядок возрастает, пустые записи будут появляться первыми.

Использование решения сценария, но сортировка по нескольким столбцам

Я хотел отсортировать по выпадающему столбцу меню, а затем по дате.

Для этого измените строку «range.sort» фрагментов кода Cristian или geekspotz следующим образом:

// Sorts descending by edited column, then ascending by column 1 
// Note the use of an array

range.sort([{column: columnToSortBy, ascending: false}, {column: 1, ascending: true}]);

Разница заключается в добавлении прямых скобок вокруг всего оператора (массива) и разделении сортировки запятыми.

Модификация кода сортировки получена из ответа Сержа о переполнении стека здесь : Автоматическая сортировка на листах

По этой причине в Google Sheets есть фильтры, и вам не нужно создавать новый лист в своем документе.

Документация: https://support.google.com/docs/answer/3540681.