Может ли работодатель просматривать мою историю Google / YouTube (на платформе Google Apps)?

Я оставил свой вход в свою учетную запись Gmail на своем персональном компьютере. Я не использую Chrome. У меня была интернет-сессия, которая не подходила для работы. Совсем. Это включало поиски Google и поиски YouTube.

Сможет ли мой работодатель определить, что я искал?

Краткий ответ: нет , администратор Служб Google НЕ может видеть ваш поиск в Интернете или историю YouTube.

Я - супер-администратор (высший уровень) для своей компании в разделе «Приложения для бизнеса», и я не могу найти какие-либо действия на YouTube или историю веб-поиска через консоль администратора.

Что я могу сделать, так это просмотреть журнал входящих и исходящих сообщений электронной почты, а также включить или отключить синхронизацию истории Chrome для моих пользователей (но не может видеть содержимое истории).

Если у вас есть корпоративный VPN или что-то в этом роде, к которому вы подключались во время просмотра NSFW, вы, возможно, имели доступ к Интернету через сеть вашей компании, которую они, безусловно, могли бы проверить, но, кроме того, я бы сказал, что вы Вы в чистоте.

(Учтите также, что если ваше устройство было предоставлено вашей компанией и не принадлежит лично, вы не можете гарантировать, что на нем нет программного обеспечения, которое сообщит об использовании).

Я также нашел эту ветку форума Служб Google, подтверждающую, что администраторы не могут получить доступ к вашей истории: http://productforums.google.com/d/topic/apps/oS1_LnvfzX0

Я изучал это в прошлом (из любопытства, не пытаясь получить доступ к этой информации) в качестве администратора Служб Google для предыдущей компании. Ответ заключается в том, что единственный способ для администратора получить доступ к этой информации, если он сменит ваш пароль и войдет в систему как вы. Для этого им почти наверняка понадобится очень веская причина (например, подозрение на нарушение, необходимость доступа к информации, хранящейся в вашем почтовом ящике / на Google Диске в ваше отсутствие), и вы будете знать, что это произошло, потому что ваш первоначальный пароль больше не будет Работа.

История веб-поиска / поиска - это, конечно, не то, о чем администратор Служб Google оповещает или может просматривать журналы, даже в совокупности.

Для полного спокойствия вы можете удалить свою собственную историю поиска (и список посещенных вами веб-сайтов), перейдя по этой ссылке: http://www.google.com/history

Наконец, даже если ваш поиск / история веб-поиска может быть прочитана вашим работодателем, с моральной точки зрения вы не сделали ничего плохого. На самом деле вас не было ни на работе, ни в присутствии коллег, и вы не использовали их ресурсы для доступа к этому контенту. Я не думаю, что разумный работодатель будет возражать против вас, если вы объясните, что произошло.

Потенциально, они могут видеть что угодно, если у них есть время на слежку или если у них есть программа «сторожевой таймер», отслеживающая вашу учетную запись. Я прошел через это приключение и узнал, что даже когда вы думаете, что удалили свою «активность», у них все еще есть способ изучить, хотят ли они. Это особенно актуально, если вы часто проводите такие исследования. Если у вас есть только один или два таких запроса, вероятно, не о чем беспокоиться. У большинства технических специалистов мало времени для мониторинга этих действий, поэтому программы, как правило, используются. Если вы находитесь в сети на рабочем месте, у них есть журнал списков сайтов. Я все еще не уверен, есть ли у консоли администратора способ отследить.