Защита писем от случайного удаления в Gmail

Можно ли заблокировать некоторые электронные письма, чтобы мы случайно не удалили их? Я знаю, что могу поставить звездочку и отметить как важную и создать критерии поиска таким образом, чтобы никакие помеченные сообщения или важные или сообщения, помеченные определенной меткой, не возвращались, но мне интересно знать, можно ли заблокировать или предотвратить некоторые сообщения от случайного удаления.

Я использую Gmail для большинства моих почтовых сообщений. Следовательно, у меня есть сотни электронных писем. Иногда у меня возникает ощущение, что я очищаю свою папку «Входящие» и пытаюсь удалить их, выполнив поиск по некоторым критериям. Однако иногда я получаю важные письма в результатах поиска и случайно их удаляю. Я понимаю это только через несколько дней / месяцев и не могу их вернуть.

Очевидно, что вы можете создать ярлык и отметить его как не удаляемый. Но проблема с авариями в том, что они случаются, когда мы забываем включить ярлык.

Единственный абсолютный способ предотвратить случайное удаление в Gmail на данный момент - это использовать два почтовых ящика. Я создал другой адрес электронной почты, который я никогда никому не даю. Любые электронные письма, которые я хочу сохранить, я пересылаю на другой секретный адрес электронной почты.

Только аварийный подход на данный момент. Пожалуйста, не спрашивайте, если вы забыли отправить письмо на этот другой аккаунт.

Это просто. Создайте новую метку, например, nodelete, и применяйте ее всякий раз, когда хотите защитить сообщение. Теперь, когда вы делаете очистку, всегда включайте это в свои критерии поиска:

-label:nodelete

И убедитесь, что важные сообщения не будут отображаться в поиске. Вы также можете создать фильтры для автоматической классификации определенных электронных писем как nodelete .

Вот подход, который не защищает вас от случайного удаления электронной почты из Gmail, но защищает вас от потери информации: вы можете настроить свою систему на автоматическую загрузку всех электронных писем Google на локальный жесткий диск для безопасного хранения. Таким образом, даже если вы удалите его в Google, у вас останется копия.

Вы можете сделать это, включив всплывающий доступ в настройках Gmail (перейдите в «Настройки», затем «Пересылка и POP / IMAP», затем включите POP). Затем установите fetchmailили аналогичную программу для автоматической cronjobзагрузки ( возможно, в виде) всех ваших электронных писем из Google.

Для справки, делающей это под Windows:

• Geek to Live: резервное копирование Gmail с fetchmail
• Извлечение писем в стиле Fetchmail под Windows (желательно бесплатно…)

Самый простой способ - не удалять электронные письма. Используйте ярлыки для классификации электронных писем, а затем заархивируйте их, чтобы они не появлялись во входящих, но все же существовали в вашей учетной записи. Помните, что архивирование - это просто удаление на inboxэтикетке.

Любое электронное письмо, которое вы никогда не захотите увидеть, прикрепите к нему ярлык tobedeleted. Если у вас есть десятки тысяч сообщений или много больших сообщений, так что вам не хватает места; Вы можете удалить любое сообщение с меткой tobedeleted.

Вы также можете воспользоваться преимуществом использования другого адреса электронной почты - просто храните копии всех важных сообщений в нем.