У меня есть общедоступный документ (любой, у кого есть ссылка, может редактировать).
Есть ли способ требовать входа для внесения каких-либо изменений?
Мотивация - знать, кто редактирует, а не «Анонимные панды».
Мне кажется, я видел документ, которым так делятся, но у меня нет таких настроек в настройках общего доступа.
Ответы:
Вы можете установить разрешения на просмотр
Любой, кто имеет название организации GSuite, может просматривать / комментировать / редактировать
Это позволит убедиться, что все пользователи должны войти в свою учетную запись, чтобы они могли просматривать файл. Тем не менее, это позволит только пользователям вашей организации просматривать их, и, как вы говорите, вы хотите, чтобы «кто-нибудь» мог видеть это, эта техника не будет работать.
Проводя некоторые исследования в Интернете, я обнаружил эту статью: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
А в разделе «Параметры общего доступа для администраторов GSuite» я нашел это:
Требовать входа в Google для внешних пользователей для просмотра файла.
Вынуждает внешних пользователей создавать бесплатную учетную запись Google для просмотра или редактирования общего документа. Этот параметр более безопасен, поскольку, несмотря на то, что внешняя сторона будет использовать учетную запись потребителя, им все равно необходимо выполнить вход с использованием имени пользователя и пароля.
Разрешить внешним пользователям просматривать файл без входа в Google
Эта опция менее безопасна, но более удобна для внешнего пользователя. Пользователи без учетных записей Google смогут просматривать документ, но не вносить изменения. Пользователи не из Google также смогут переслать приглашение вместе или загрузить файл. Поэтому этот параметр представляет гораздо более высокий риск раскрытия данных, чем требование входа в Google. Перед включением этого параметра следует взвесить фактор удобства и потенциальные угрозы безопасности.
Но если вы не используете GSuite, это тоже не сработает.
@Michelfrancis Bustillos , вы сказали, что это возможно в Google Forms, но это не для редактирования формы, а только для ее заполнения.
Если вы не являетесь частью GSuite, я не думаю, что есть какой-то способ добиться того, чего вы хотите. Однако, если это не так, согласно веб-сайту, который я упоминал ранее, это должно быть возможно (но я не знаю, потому что я не администратор GSuite).
Вот косвенный способ настройки такого типа доступа.
Установите разрешения для общего доступа «только для просмотра», пока вы находитесь в окне настроек общего ресурса. Если зрители хотят редактировать документы, им будет предложено войти в систему, прежде чем они смогут запросить разрешение на редактирование.
Это больше работы со стороны зрителей и заставляет их ждать доступа, однако это работает хорошо, если вы заинтересованы в проверке пользователей, прежде чем они смогут редактировать.
Там нет возможности сделать именно то, что вы хотите. Разрешения позволяют «вход не требуется» и «вход требуется».
Самое близкое, что вы получите, это идея «только для просмотра» и запрос их редактирования, что обычно становится довольно очевидной кнопкой в верхней части документа.
Если вы являетесь частью GSuite, у вас есть возможность связаться со службой поддержки Google, и у них есть возможность просматривать электронные письма, связанные с тем, кто редактирует определенные документы, но это обычно используется только в случае попыток взлома.
Поскольку вы задали конкретный вопрос, я сделал короткое видео о том, КАК настроить общий доступ, чтобы редактору пришлось «подписаться» для редактирования. Тем не менее, мой текст является ответом .... Вы не можете иметь оба.
Установите для параметров совместного доступа к документам значение «Приватный», затем перечислите электронные письма людей, которым вы хотели бы разрешить редактировать документ.