Разрешить пользователям просматривать / редактировать Документы Google с помощью аккаунта не из Google

11

Можно ли разрешить кому-либо, у кого нет учетной записи Google, просматривать / редактировать мои Документы Google?

Обратите внимание, что я не говорю, что хочу разрешить всем редактировать / просматривать документы. Я хочу только разрешить редактировать / просматривать документы людям с определенными адресами электронной почты не от Google.

есть идеи как это сделать?

google-drive

— Гравитон
источник

5

Вы можете фактически установить разрешения на просмотр / редактирование для любого адреса электронной почты, нажав кнопку Shareв правом верхнем углу, но лицам, которые получают разрешения, нужна учетная запись Google для использования документа.

— нео
источник

@eno, значит ли это, что я могу пригласить только учетную запись Google для редактирования документа? Потому что, если я приглашаю не-Google аккаунт, как Google узнает, каков его соответствующий аккаунт Google?

— Гравитон

1

@Ngu Скоро Хуэй: Google отправляет ссылку с кодом авторизации. Если вы нажмете на ссылку, он попросит вас войти (если вы этого не сделаете). После того, как вы это сделали, документ подключен к вашей учетной записи (не уверен, возможно ли снова использовать эту ссылку в другой учетной записи).

— нео

4

На самом деле вы можете установить разрешения на просмотр / редактирование для любого адреса электронной почты, нажав кнопку Shareв правом верхнем углу, но лица, которые получают разрешения, должны будут создать новую учетную запись Google или войти в существующую учетную запись Google, используя документ.

Кроме того, вы можете настроить просмотр и редактирование документа любым лицом, имеющим ссылку на документ (вход не требуется), отправить ссылку на конкретный адрес электронной почты по электронной почте и потребовать, чтобы ссылка не передавалась кому-либо еще.

Вы можете увидеть скриншоты ниже:

введите описание изображения здесь

Затем нажмите на кнопку «Изменить»:

введите описание изображения здесь

Теперь выберите настройку, как показано на этом снимке экрана, и нажмите «Сохранить»:

введите описание изображения здесь

Теперь скопируйте ссылки, как показано на снимке экрана ниже, и поделитесь им с кем угодно по электронной почте. Не забудьте нажать кнопку «Готово»:

введите описание изображения здесь

похоже, что это было изменено, и этот ответ больше не является правильным

— Джо

1

Если для общего доступа установлено «любое лицо со ссылкой», то пользователи могут просматривать или редактировать документ (в зависимости от того, что вы выберете), не входя в Google, если у них есть ссылка. Насколько мне известно, единственным недостатком является то, что маркировка ревизий менее эффективна, потому что все идентифицируются как «неизвестные». Это также несколько менее безопасно, чем следующий вариант, потому что теоретически ссылка может попасть в чужие руки,

Если вы ограничите совместное использование определенными адресами электронной почты с помощью «добавления людей», им потребуется либо иметь, либо создать учетную запись Google, чтобы получить доступ. Это несколько более безопасно. Кроме того, каждая ревизия будет связана с человеком, который ее сделал.

— user33660
источник