Посмотреть все общие записи на Google Диске

В Dropbox есть место, где вы можете видеть все общие элементы в вашей учетной записи (то есть все элементы, к которым вы предоставили доступ другим).

Есть ли аналогичная функция в Google Drive?

Я не только пытаюсь найти элементы, которые делятся с другими "именованными людьми", но также и документы, которые делятся на "любой пользователь, имеющий ссылку, может просматривать / редактировать" или "общедоступный в Интернете".

Ответ Франка, похоже, сработал еще в 2013 году, но интерфейс Google Drive с тех пор довольно сильно изменился, и я изо всех сил пытаюсь выполнить ту же задачу с новым интерфейсом. Интересно, кто-нибудь знает, как это сделать в новом интерфейсе.

Поиск, to:чтобы получить все документы, переданные кому-то. Вы также можете искать по видимости:

Для получения дополнительной информации см. Поиск на Google Диске .

Начиная с 2017 года в Google Диске этой встроенной функции нет. Ограниченная функциональность может быть достигнута с помощью расширенного поиска , однако это может быть сложным и все еще не полностью отвечает на ваш вопрос.

Вместо этого вы можете использовать WhoHasAccess.com . Интерфейс основан на пользователях, что означает, что вместо того, чтобы перечислять непосредственно файлы, к которым предоставлен общий доступ, он будет перечислять людей, которым эти файлы предоставлены. Если вам абсолютно необходим интерфейс, основанный на файлах, это может не быть решением для вас, но есть большой потенциал, если вы можете обойти это.

Для начала перейдите на WhoHasAccess.com и нажмите Scan my Google Drive now.

Далее вам нужно дать WhoHasAccess.com разрешение на просмотр и управление файлами на Google Диске. Не беспокойтесь - после завершения сканирования собранные данные будут удалены в течение 24 часов.

Затем вам придется подождать несколько минут, в зависимости от того, сколько вещей у вас в накопителе. Когда сканирование будет завершено, вы увидите страницу, подобную приведенной ниже, и сможете управлять тем, у кого есть доступ к чему.

Если это не достаточно хорошо

Несколько более сложный метод доступен, если вы разбираетесь в технологиях и / или нуждаетесь в информации, представленной по-другому. @Tom Woodward оставил комментарий выше, что вы можете запустить его Google Script , который выведет файл CSV (значение с разделением запятыми), который можно открыть в Excel.

По состоянию на май 2018 года по-прежнему нет возможности просматривать эту информацию через интерфейс Google Drive, кроме просмотра файлов по отдельности. Кроме того, при использовании Google Drive API стандартным способом и поиске общедоступных файлов возникает ошибка, приводящая к неточным результатам ( https://issuetracker.google.com/issues/72970146 ).

Одним из способов получения необходимой информации является использование Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ), бесплатного созданного мной инструмента, который сканирует ваш диск Google и отображает все файлы, которые являются общедоступными (доступны всем на веб или кто-нибудь со ссылкой). Он сканирует все файлы, которыми вы имеете право поделиться, включая файлы, которыми вы не владеете, и файлы на командных дисках, к которым у вас есть доступ.

Перейдите в Filewatch ( https://filewatch.rekatsu.com ) и нажмите «Подключить сервис» в Google Диске.

Вам нужно будет дать разрешение Filewatch на сканирование ваших файлов. Filewatch был проверен Google, запрашивает минимальные необходимые разрешения и никакой информации о ваших файлах не покидает ваш компьютер. Вы также можете отозвать разрешения в любое время, нажав «Отключить службу».

Запустите сканирование, нажав кнопку «Найти сейчас». Filewatch будет сканировать ваши файлы и отображать результаты для вас. Это займет всего несколько секунд. Вы сможете увидеть, сколько файлов было отсканировано, и список файлов, которые являются общедоступными. Затем вы можете просмотреть их и изменить настройки общего доступа, если это необходимо.

Два метода, которые доступны (ни один из них не является идеальным imo), это:

1. в Google Drive, переключитесь на представление списка (вместо вида сетки). Если элемент является общим, рядом с именем должен быть маленький значок «две головы». Если папка является общей, в папке должен быть значок «заголовок».

2. Загрузите / установите приложение Google Drive Sync для своего компьютера и откройте полученную папку. Опять же, в подробном представлении, вы можете добавить столбец (щелчок правой кнопкой мыши на строке заголовка / заголовка) с именем «общий доступ».

Я не уверен, работают ли они для всех комбинаций (не общая папка, содержащая общий файл, общий ресурс ссылки или полный общий ресурс), но это помогает. Очень надеемся, что Google выяснит это в ближайшее время, поскольку это сводит наше профессиональное использование к минимуму и вместо этого использует OneDrive.

Я изменил код, предоставленный Томом Вудвордом в комментариях. Вы можете увидеть это здесь: https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc

Оригинальный код Тома сканировал только одну папку и один уровень подпапок. С моей модификацией он будет сканировать весь ваш диск независимо от количества папок в папках, которые у вас есть. Обратите внимание, что он пропустит любые потерянные файлы в вашей верхней / домашней папке. Еще одно улучшение, которое я сделал, заключалось в том, чтобы перечислять только те файлы, которые не являются частными

Вам использовать, просто:

1. Создать новый лист Google
2. Выберите Инструменты -> Редактор скриптов.
3. Скопируйте код с https://gist.github.com/danjargold/c6542e68fe3a3b46eeb0172f914641bc
4. Сохранить и запустить (нажмите кнопку воспроизведения)

Обратная связь всегда ценится :)

Я написал полную программу на Python для запроса API-интерфейса Google Drive и аудита Drive для обмена и многих других свойств файлов. Он будет сбрасывать «интересные» файлы и все папки в CSV.

CSV-файлы отображают полную информацию о папках, включая общее количество всех дочерних элементов и общий размер всех дочерних элементов в каталогах. Это полезно, если вы приближаетесь к пределу квоты диска или вам не нравится, что GoogleDriveUploader просматривает файлы размером 100 тыс. Каждый раз при запуске компьютера. Надеюсь, я дополню его, чтобы пользователи могли программно удалять общий доступ к файлам.

Я написал это, потому что я обнаружил, что суть не работает хорошо для огромного количества файлов (у меня было в 100 КБ). Я думаю, что были также ограничения API, отладка API листов казалась сложной.

https://github.com/jsrozner/google_drive_auditer