Находить папки / документы на Google Диске, которые находятся за пределами организации?

По соображениям безопасности мы хотели бы видеть все документы на Google Диске, которые будут предоставлены людям вне организации (пользователям Google Apps). Это возможно? Я знаю, что вы можете искать «to: [email]», но для этого нужно знать точную электронную почту, мы хотим «to: [non apps user]».

google-drive google-apps

— Дейв
источник

Хороший вопрос. Жаль, что на него еще не ответили. Мне нравится знать, как просматривать список элементов Google Диска, которые публикуются для общего доступа или публикуются вне организации Служб Google? Могут ли пользователи Google Диска легко искать элементы с настройками общего доступа, такими как «Общедоступные в Интернете» или «Любой, у кого есть ссылка».

— Стефан Ласевский

Службы Google изначально не поддерживают создание отчетов о том, у кого есть доступ к чему-либо на Google Диске. Отчет, который вы ищете, возможен через скрипт Google Apps.

Как вы, вероятно, знаете, из Reportsраздела вашей панели администрирования Служб Google вы сможете узнать, сколько файлов видны снаружи.

Если вы пользуетесь лицензией Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, у вас будет доступ к журналу аудита диска , из которого вы сможете создать отчет на основе событий общего доступа . Это может быть громоздким.

Если у вас есть бюджет от 30 до 40 долларов США, вы можете либо приобрести надстройку Drive Audit Google Sheet, либо сценарий Drive Privacy у технического блогера Амит Агарвал и создать отчет.

Скриншот скрипта Drive Privacy

Бесплатный вариант, основанный на предложении Стефана Ласевски ниже, - это попробовать whohasaccess.com . Приложение требует View and manage the files in your Google Driveразрешения, среди других простых разрешений.

— рахи
источник

Также есть whohasaccess.com . Приложение требует View and manage the files in your Google Driveразрешения, среди других простых разрешений. Также смотрите lifehacker.com/…

— Стефан Ласевский