Добавление верхнего и нижнего колонтитула в таблицу Google

Я нахожусь в процессе перехода на Google Drive с MS Office для всех аспектов моей работы. Здесь есть практически все, что мне нужно, но единственное, что мы не можем понять, как это сделать, - это получить верхний и нижний колонтитулы в электронной таблице Google (хотя они отлично работают в документах Word).

Есть ли подход для этого? Кроме того, стоит отметить, что это в основном для использования, когда мы экспортируем наши таблицы в формате PDF. Так что еще одна вещь, которая была бы замечательной, это возможность просматривать разрывы страниц, как вы можете в MS Excel.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются в диалоговом окне «Печать». Нажмите «Печать» и найдите «Верхние и нижние колонтитулы» в нижней части правой панели. Вы можете выбрать номера страниц, название рабочей книги, название листа и многое другое, а также «РЕДАКТИРОВАТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ПОЛЯ»

Не существует прямого способа добавить верхний и нижний колонтитулы в таблицу Google.

Два пис-аллера для добавления заголовка:

• используйте имя файла в качестве заголовка
• используйте заголовок строки и отметьте «повторять заголовки строк на каждой странице» в настройках печати.

Что касается нижнего колонтитула, вы облажались.

Наконец, невозможно просмотреть разрывы страниц.

Я согласен с ответом Франка для заголовков. Вот два способа аппроксимировать нижний колонтитул в одностраничном документе. Ни один из методов не идеален (см. Ограничения).

Способ первый

1. Поместите следующую формулу над строкой, которую вы хотите использовать в качестве нижнего колонтитула. Эта формула будет:
   • добавить определенное количество разрывов строк (количество разрывов установлено в 20),
   • добавить разрыв строки для каждой пустой строки в диапазоне A1:A7, и
   • отрегулируйте любые разрывы строк, которые уже находятся в диапазоне A1:A7:

=REPT(char(10), 20 +countblank(A1:A7) -sum( ArrayFormula( len(A1:A7) -len( substitute(A1:A7, char(10), "")))))

2. Измените диапазон в строках 3 и 4 с A1:A7самого высокого диапазона в вашей электронной таблице (на диапазон дважды ссылаются в строке 4).
3. Уменьшите высоту всех строк над нижним колонтитулом по умолчанию до 2пикселей.
4. Измените число в строке 2 с 20любого числа, чтобы поднять или опустить нижний колонтитул на странице.

Ограничения:

• Формула не будет подсчитывать количество строк в переносимом тексте. Он только считает количество разрывов строки или char(10).
• Если вы получили сообщение об ошибке, что параметр 2 REPT меньше нуля, увеличьте число в строке 2. Если это все еще не работает, в одной из ваших ячеек слишком много разрывов строк, и у вас недостаточно места на странице ,
• Расположение «нижнего колонтитула» не является фиксированным (падает 2 пикселя за заполненную строку).

Способ второй

1. Определите максимальное количество строк, которые помещаются на вашем листе при печати. Это будет ваша «верхняя половина».
2. Введите следующую формулу после последней строки «верхней половины»: = if( A1="", " ", "")где A1находится первая ячейка в «верхней половине»
3. Расширьте формулу с шага 2 вниз для того же числа строк в верхней половине. Это ваша «нижняя половина».
4. Введите нижний колонтитул после последнего ряда «нижней половины».
5. Измените высоту всех строк в «верхней» и «нижней» половинах на минимальное количество 2пикселей.
6. Поскольку лист немного выше, чем при первом измерении, уменьшите количество строк, чтобы нижний колонтитул поместился на первой странице. Сначала удалите «верхние» строки, а затем удалите «нижние» строки, чтобы избежать ошибок ссылок.

Ограничения:

• Этот метод не будет подсчитывать количество строк в переносимом тексте и не будет считать количество разрывов строк в ячейках в «верхней половине».

Резюме

• Метод Один обрабатывает дополнительные разрывы строк, но не полностью фиксирует местоположение нижнего колонтитула.
• Второй метод фиксирует местоположение нижнего колонтитула, если на вашем листе нет лишних разрывов строк.
• Ни один из методов не подстраивается под обернутый текст.
• Ни один из методов не работает на многостраничных документах.

Google Drive недавно запустил новую функцию, которая может позволить обойти это, не на 100% так же, как в Excel, но может быть полезной.

1. Создайте электронную таблицу, как обычно в листах Google.
2. Скопируйте диапазон, который вы хотите иметь верхний и нижний колонтитулы
3. открыть документ Google
4. вставьте данные в документ Google (это спросит вас, хотите ли вы динамически связать данные, или вставьте копию - вы хотите динамический вариант
5. Добавьте верхний и нижний колонтитулы в документ Google, как вы это обычно делаете

Теперь в случае любых изменений, внесенных в электронную таблицу, вы получите возможность в документе Google нажать кнопку обновить и отобразить изменения данных в своей таблице документов Google.

1. Нажмите на опцию печати.
2. Откроется новое окно.
3. Развернуть вкладку «Верхние и нижние колонтитулы»
4. Теперь выберите «Редактировать пользовательские поля».
5. Здесь добавьте свои пользовательские колонтитулы.

Разве проблема с заголовком не решается простым помещением заголовка в верхнюю строку, а затем выбором View -> Freeze -> 1 Row? Этот верхний ряд затем повторяется в верхней части каждой страницы, таким образом, становится вашим заголовком.

Похоже, когда вы переходите к «Печать» и меняете «Верхний и нижний колонтитулы», изменяя «Редактировать настраиваемое поле», если вы «Подтвердите», но затем «Отмена», ваши изменения не будут сохранены. Однако, если вы «подтвердите», а затем нажмите «Далее», откроется диалоговое окно вашего принтера с предварительным просмотром. Если вы «Отмена» в этот момент, то ваши изменения заголовка будут сохранены.
Я просто попробовал 4 документа, которые ранее, как мне казалось, я изменил с помощью отмены, не сохранил ни одного из них. Повторил процесс для тех же файлов, продолжив печатать диалог, изменив их все.