Если вы сотрудничаете между несколькими пользователями, как вы разрешаете Документам Google отправлять автоматические уведомления всем пользователям, когда документ добавляется / изменяется или удаляется?
Если вы сотрудничаете между несколькими пользователями, как вы разрешаете Документам Google отправлять автоматические уведомления всем пользователям, когда документ добавляется / изменяется или удаляется?
Ответы:
Видимо можно настроить уведомления в Google Spreadsheets , хотя бы ...
- Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы и выберите «Установить правила уведомления».
В появившемся окне выберите, когда и как часто вы хотите получать уведомления:
- Когда вносятся изменения во всю электронную таблицу
- Когда изменения вносятся в конкретный лист
- Когда изменения сделаны к определенным ячейкам
- Когда соавторы добавлены или удалены
- Когда вносятся изменения в формы
- «Ежедневным дайджестом» или «прямо сейчас»
Нажмите Сохранить.
Для других типов документов, не относящихся к электронным таблицам, подпишитесь на RSS-каналы всех документов Google Doc .
С небольшим рабочим процессом вы можете использовать RunMyProcess для предоставления уведомлений или любых «следующих действий» при добавлении или удалении документов. Если вы вносите «изменения» в процесс, уведомления также могут выполняться (это работает как контроль версий, сохраняя файлы под разными именами, не используя встроенную историю Google).
Если вы хотите использовать только продукты Google и вам нужна большая гибкость, чем изначально предусмотрена в Документах Google, вы также можете использовать Google Script .