Как узнать, кто имеет доступ к моим папкам на Google Диске?

23

У меня есть основная папка на Google Диске с множеством подпапок, которые также имеют подпапки. Основная папка доступна моей команде. Некоторые из подпапок доступны для внешних пользователей (например, для временных консультантов). Это стало беспорядком. Мне нужно увидеть список всех людей, которые имеют доступ к подпапкам, чтобы я мог удалить общий доступ. Как я могу это сделать?

Я мог бы пройтись по всем подпапкам вручную, но это заняло бы вечность.

google-drive sharing

— Мартин
источник

Я не вижу способа сделать это легко. Для администратора Служб Google может быть доступен какой-то инструмент, но я не знаю, что это может быть.

— Але

Благодарность! Я использую приложения Google и я администратор, есть идеи?

— Мартин

Не от меня, извини. Я просто обычный старый пользователь аккаунта Google.

— Эль

22

Если вам известны адреса электронной почты людей, которым вы предоставили доступ к файлам, все, что вам нужно сделать, это ввести следующий запрос в строку поиска Google Диска:

to: [email address]

Google Drive покажет все файлы, предоставленные этому пользователю.

— Джонатан Гилберт
источник

18

Я знаю, что этот ответ немного запоздал, но есть новое решение этой проблемы.

Проверьте https://whohasaccess.com, чтобы раскрыть всех людей, которые имеют доступ к вашим общим файлам и папкам.

введите описание изображения здесь

Отказ от ответственности : я являюсь частью команды, которая разработала WhoHasAccess .

— Патрик Рудольф
источник

1

Это потрясающе, отличная работа.

— Эд Хинчлифф,

к сожалению сайт не работает

— Arashsoft

@ Арашсофт, насколько я вижу, все идет гладко. Не могли бы вы предоставить некоторые детали? Спасибо

— Патрик Рудольф

Может быть, это связано с моей сетью, я получаю эту ошибку в браузере Chrome.

This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.

— Arashsoft

@Arashsoft Я попробовал его на нескольких браузерах, включая Chrome для настольных компьютеров и мобильных устройств, но пока без ошибок. Также сертификат получает довольно хорошую оценку по тестам SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Было бы здорово, если бы вы могли предоставить некоторые подробности о вашей настройке по адресу hi@whohasaccess.com

— Патрик Рудольф,

4

Я пытался найти все файлы, у которых были владельцы, но не я, это сводило меня с ума. Каким-то образом там было много файлов и папок, которые я даже не помню, добавлял вообще. Совершенно не уверен, как это произошло. В любом случае, немного поиграв, я обнаружил, что если вы ищете вверху, используйте:

-owner:me

Это покажет каждый файл, у которого есть владелец, кроме вас!

— ehiller
источник

2

Извините, в настоящее время нет встроенного способа сделать это. На данный момент единственный способ сделать это вручную, просмотрев параметры общего доступа к папке (как показано в GIF ниже)

введите описание изображения здесь

— ComputerLocus
источник

Я хотел бы, чтобы это не продолжало повторяться до бесконечности.

— aparente001

@ aparente001 извини, что?

— ComputerLocus,

Этот GIF играет снова и снова, до тошноты.

— aparente001

@ aparente001 конечно играет снова и снова. В противном случае вы не сможете увидеть его до окончания первого цикла.

— ComputerLocus,

Все, что я знаю, это то, что это затрудняет чтение других материалов на странице. Возможно, я не поняла ваш вопрос, когда вы спросили: «Извините, что?»

— aparente001

2

Мне так сильно нужно было это для моей учетной записи Google Apps!

После небольшого поиска я нашел этот пост, который использует Google Script для сканирования всех папок / файлов и отправляет вам электронные письма всех людей, которые могут получить доступ к вашим файлам на Google Диске.

— Мохаммед Дж. Разем
источник

На самом деле это очень новый сценарий! Написано 11 сентября 2013 г.

— Мухаммед Дж. Разем

1

Не могли бы вы немного описать содержание ссылки - в случае ее перемещения мы не потеряем всю информацию. Благодарность!

— batpigandme

Этот инструмент стоит 40 $!

— Arashsoft

1

В строке поиска вверху введите owner:me
Когда все ваши файлы загружены, нажмите Ctrl+, Aчтобы выбрать все файлы
Щелкните правой кнопкой мыши по любому из файлов и выберите « Поделиться», чтобы открыть список всех файлов, которыми вы поделились с кем-либо.
Прокрутите список и установите флажок рядом с любым, который вы хотите удалить.
Нажмите Готово

— LJAM
источник

-1

Я верю, что это прямо вперед.

Поместите представление «Тип владельца» и «Больше», затем вы увидите параметры на всплывающем окне «Владение и видимость».

,

Я верю, что они позволят вам выяснить, чем делятся, а затем удалить людей по вашему желанию.

Однако я не уверен, что список таким способом, каким вы хотите, доступен с помощью клиентских инструментов по умолчанию.

Надеюсь это поможет.

— jCisco
источник

Как вы можете просмотреть тип владельца?

— batpigandme

В качестве альтернативы, если вы можете загрузить Flashpanel на свой аккаунт GA. Я знаю, что он предоставляет отчет о воздействии документов, в котором эта информация доступна.

— jCisco

1

Я не понимаю, как это отвечает на вопрос.

— Але

Использует ли OP обычный аккаунт Google или аккаунт Google Apps?

— jCisco

Я использую приложения Google

— Martin

-3

Чтобы получить список общих папок, вы можете выполнить поиск файлов с именем «desktop.ini», начиная с корневой папки Google Drive.

— кэВ
источник

2

Похоже, это будет работать, только если вы синхронизировали Google Drive с ПК с Windows.

— Видар С. Рамдал

-3

Вот как вы можете это сделать:

В строке поиска на диске используйте «to:», чтобы найти документы, которыми вы поделились с кем-то.

Пример:

to:bob@gmail.com

— Дэвид Эдмундсон
источник

1

Это решение уже было предложено в этом ответе , и ваш ответ, похоже, не улучшит решение.

— эль