Является ли История изменений Документов Google стабильным долгосрочным контрольным журналом?


21

Все наши изменения зарегистрированы, безопасны, сохранены, безопасны и загружаемы? Документы Google сделали все это видимым, доступным, защищенным и сохраненным?

Помнить то, что было сказано, важно. Я пишу о Language Evolution и др., Поэтому мне нужна память, журнал изменений, чтобы показать путь.

Важная работа и бизнес нуждаются в надежных, прозрачных записях, поэтому могут ли Документы Google вспомнить и поделиться тем, что происходит в жизни живых документов?

История версий от Google Docs призвана дать нам всю целостность в творческих процессах, но я осторожен и любопытен, если наши полные, истинные сроки сохранятся в долгосрочной перспективе.



Хорошая, разумная исследовательская демонстрация, но нам нужен стабильный комплексный инструмент. Другие считают, что пересмотр доступа к API ограничен, даже проблематичен. К сожалению, Google работает тихо, бросая вызов различным усилиям по улучшению управления, анализа, архивирования, восстановления, сохранения, защиты, запоминания и обмена нашей важной историей и данными. @Mechanicalsnail
-Gab Vereable Context

Ответы:


20

Документы Google не гарантируют достоверного аудита. Google теряет журналы из-за (1) вредоносных принудительных обновлений (2) принудительной оптимизации пространства (3) нет загружаемых резервных копий, предотвращающих потерю.

  1. Изменения, удаленные обновлением : последнее официальное обновление Документов Google не сохранило и не перенесло старую историю изменений в их новую версию, что привело к полной потере данных и отсутствию альтернативы. http://productforums.google.com/d/topic/docs/Tsd-E-bzsh8

  2. Автоматическое удаление редакций: Документы удаляют версии для экономии места, но вы не можете ни контролировать их, ни отмечать версии для сохранения навсегда. http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=en&answer=95902

  3. Отсутствие загружаемой и публикуемой истории изменений : в отличие от обещания Документов Google делиться нашей работой, только вы и люди, которые могут редактировать ваш документ, могут просматривать историю изменений, что делает реальную публичную прозрачность / ответственность / возможность загрузки трудной, если не невозможной.

Google известен своей привлекательной политикой освобождения данных. но это сильно дезинформирует людей, которые не знают, что история изменений не является достоверно подтвержденной.

Я приветствую, что Google обязуется никогда не терять ничего, чем вы делитесь и пишите, и, при желании, позволять другим равную прозрачность видеть все, что мы сохраняем (или пытались ...) и делимся.

Таким образом, если вредоносное поведение Документов Google будет продолжаться, люди будут разочарованы, если их заархивированные данные непредсказуемо, неотслеживаемо и так сильно проигрывают.


0

Фактически цветовые форматирования отслеживаются, но не отображаются как изменения в документе. Поэтому, если кто-то делает ячейку другого цвета фона, вы не можете узнать, какая ячейка была изменена, если вы не откроете обе ревизии рядом друг с другом и не произведете сравнение ячейки за ячейкой.


Как это отвечает на оригинальный вопрос?
Эль
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.