Как заблокировать Google Документы?

23

Я хотел бы заблокировать важные документы в Google Диске, чтобы изменения, сделанные мною по ошибке, не сохранялись. Я владелец документа.

Это возможно? Или где-то есть запрос функции?

google-docs

— pnuts
источник

Если вы являетесь владельцем, как бы вы закрыли себя от документа?

— Джейкоб Ян Туинстра

4

Как насчет экспорта документа в формате PDF, который вы сохранили на своем Google Диске?

— Видар С. Рамдал

@JacobJanTuinstra Если я владелец, заблокированный документ - это документ, который я не могу изменить, пока не разблокирую его с помощью определенного переключателя.

1

Для меня более простым решением было бы сделать копию документа. Редактировать один документ. Скопируйте его в другой документ только по желанию. Вы регулярно отключаете функцию автосохранения других офисных программ?

— Але

7

Публикация является одним из способов предотвращения нежелательных изменений. Другой способ (если это Документ) - открыть его в режиме просмотра.

Например, когда вы открываете документ, вы должны увидеть режим редактирования:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

Если вы введете URL viewв конце, он откроется для вас только для просмотра:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

Это не элегантное решение, но я решил оставить его здесь.

— OnenOnlyWalter
источник

хорошо знать! (y)

— OrangeBox

1

есть ли способ всегда открывать его в режиме просмотра или режиме редактирования с помощью кнопки или пункта меню?

К сожалению, нет, ссылка всегда открывается на основании разрешений, установленных в документе. Поскольку вы являетесь владельцем, он всегда будет по умолчанию «редактировать»

— OnenOnlyWalter

2

Это не работает для меня. Если я изменю URL для просмотра, я все еще могу редактировать.

— sixtyfootersdude

9

Теперь это предлагается в качестве опции в Документах Google:

введите описание изображения здесь

(извините за всю скрытую личную информацию - безобразно).

— sixtyfootersdude
источник

1

Вы можете использовать это решение: /webapps//a/37095/29140 .

Отмените выбор опции автоматической повторной публикации:
введите описание изображения здесь

Теперь каждый раз, когда вы можете проверить и дублировать проверку перед публикацией.

— Джейкоб Ян Туинстра
источник

1

это документ Google, а не Google лист .

2

То же самое относится и к документам!

— Джейкоб Ян Туинстра

1

Как насчет создания другой учетной записи, которая владеет документом? Тогда вы можете заблокировать его, как хотите. Конечно, чтобы редактировать заблокированные разделы, вам придется переключиться на эту учетную запись. Я не могу точно сказать из вопроса, делает ли это то, что вы хотите, и я не могу сказать, действительно ли этот поток все еще активен ...

— KeithKeithBoBeith
источник

1

ты не серьезен ? другая учетная запись для простой блокировки ... в любом случае вы можете видеть, что вопрос уже задан как ответ, проверьте FAQ на сайте, чтобы узнать больше

2

Второй аккаунт бесплатный, быстро настраивается и быстро переключается на. Это дает вам полную возможность заблокировать его по своему усмотрению. Я не могу сказать, нужно ли вам блокировать / разблокировать постоянно или просто периодически. Я не знаю, является ли параметр «Вид», упомянутый выше, постоянным, он звучит так, как будто вам, возможно, придется устанавливать его каждый раз, когда вы открываете документ, и это будет только для всего документа: с блокировкой вы можете заблокировать детали, которые вы надеваете Не хочу менять и активно редактировать другие части. Просто упомяну вариант.

— KeithKeithBoBeith

1

Одно из обходных решений, которое не было упомянуто здесь, - использовать функцию «Истории версий» Google, чтобы назвать конкретную версию. Хотя это не будет точно блокировать ваш файл, это даст вам простой способ восстановить нужную версию, если она когда-либо изменится.

— Шири
источник

0

В моем случае я создал лист двухсторонних визитных карточек, используя Документы Google, в своем личном Gmail. Карты включали изображения и печать. После того, как окончательное редактирование было выполнено так, как я того хотел, я действительно захотел защитить защиту от записи или заблокировать лист, даже от случайных изменений моей собственной рукой. Оттуда я использовал общую ссылку для отправки Документов из моего личного Gmail в мой рабочий Gmail. При настройке разделяемой ссылки предоставляется несколько вариантов обмена, в том числе выбор «только просмотр». Я получил ссылку на мою работу Gmail и сохранил листы на мою работу Gmail Google Drive. Теперь они как будто являются «защищенными от записи» или «заблокированными» документами в моей учетной записи Gmail. Оттуда я могу открыть Документы и распечатать без беспокойства. Надеюсь это поможет.

— RayEdgar
источник

-2

Вы можете защитить диапазон ячеек, столбцов и строк, чтобы при появлении изменений появилось предупреждение. Как владелец файла, вы не можете полностью заблокировать себя для доступа, но вы больше не сможете «случайно» редактировать свой лист.

— Mariya
источник

1

Вопрос в Google Docs, а не в Google Sheets.

— Рубен