Gmail, как переслать почту в группу с помощью фильтра


13

Я управляю офисным синдикатом лото

Я получаю электронное письмо с результатами, которое я хочу обнаружить с помощью фильтра, и пересылаю в группу, содержащую членов синдиката лото.

Это возможно? Я не могу понять это ..


это групповой адрес (например, lottogroup@example.com) или вы пытаетесь указать несколько адресов?
Фурманатор

Групповой адрес. Я мог работать с любым из них, хотя
Бретцкий

Ответы:


17

Не напрямую, нет.

Вам необходимо настроить список рассылки, например, в группах Google . (На самом деле это может быть любой из нескольких сервисов. Ключ в том, что существует один адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки всех сообщений, отправленных ему, на адреса электронной почты участников.)

Тем не менее, это требует некоторой настройки, и вашим членам синдиката также потребуется немного поработать.

Вот как я это сделаю:

  1. Создать группу Google. Это будет иметь адрес электронной почты, как mylottosyndicate@googlegroups.com 1
  2. В настройках Gmail в разделе «Пересылка и POP / IMAP» используйте «Добавить адрес пересылки» и добавьте адрес электронной почты для своей группы Google.
  3. На этот адрес будет отправлено электронное письмо с подтверждением, и вам нужно будет следовать приведенным в нем указаниям, чтобы вы могли автоматически пересылать на этот адрес. Поскольку вы являетесь администратором группы Google, вы сможете увидеть ее в веб-интерфейсе. (Это, вероятно, будет отправлено вам по электронной почте в любом случае.)
  4. Следуйте инструкциям, чтобы подтвердить, что вы являетесь владельцем адреса. Теперь вы можете использовать адрес в фильтре Gmail
  5. Создайте фильтр Gmail, который действует на сообщения, которые вы хотите автоматически пересылать. В качестве действия перешлите сообщения на адрес, который вы только что подтвердили
  6. После того, как вы подтвердите, что сообщения обработаны соответствующим образом, используйте Группы Google, чтобы пригласить людей, к которым вы хотите присоединиться. (Если память не работает, вы не можете добавить их напрямую. Вы должны пригласить их. Это мера предотвращения спама.)

Это должно быть так. Вам не нужно использовать группы Google, очевидно. Существуют и другие списки рассылки. (Лично я, вероятно, использовал бы почтовый ящик с автоматической пересылкой, предоставленный моим Интернет-провайдером. Нет необходимости приглашать туда; я могу добавить адреса, которые я хочу.) Ключ в том, что вы должны быть в состоянии доказать Google, что почтовый ящик, на который Вы хотите пересылать сообщения под вашим контролем.

1 Возможно, вам потребуется добавить forwarding-noreply@google.comв группу, чтобы код подтверждения был отправлен в группу. После подтверждения вы можете удалить его. (х / т до Эмиля .)


+1 за объяснение шагов. Я бы сказал, что группа Google лучше, чем адрес с автоматической отправкой, потому что пользователи могут «отписаться» (если они больше не принадлежат к добровольному налоговому синдикату).
Фурманатор

Спасибо за ответ. Немного удивлен, что это не может быть сделано из коробки. Группа Google остается приватной от внешних пользователей?
Бретцки

Конечно, это возможно. У меня есть несколько групп, которые являются частными. Они не перечислены в каталоге групп и, конечно, нигде не индексируются.
Эль

1
поднять предыдущий комментарий ...
Джон Клементс

2
Слава Богу за вашу сноску оforwarding-noreply@google.com
yonix
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.