Как создать фильтр в Gmail, который будет применяться ко всем составленным / отправленным сообщениям?

11

Хотя наличие фильтров для упрощения процесса регистрации входящих сообщений является удобным, одним из аспектов настройки правил в Outlook, который, по-видимому, отсутствует в Gmail, является возможность устанавливать правила и для исходящих сообщений.

Например, если я всегда хочу пометить сообщение для «Чтение квитанции», я бы предпочел иметь правило, которое делает это, чем щелкать по полю в каждом сообщении.

Кроме того, если мне нужно, чтобы CC или BCC кто-то в каждом исходящем сообщении соответствовал определенным критериям, я также смогу установить правило для этого (как вы можете в Outlook).

Фильтры хороши, но они не соответствуют целям, которые мне нужны для исходящих сообщений, только для входящих.

Пока Gmail существует, я не могу быть первым, кто поднял этот вопрос, или я могу?

gmail gmail-filters

— Мэтью Т.
источник

4

Фильтры Gmail применяются к отправленной почте по умолчанию. Однако они не относятся к черновикам.

Итак, ответ Джейкоба описывает процесс создания фильтров по умолчанию, и он действительно будет работать и для писем, отправленных вами.

— Стивен Руз
источник

Тогда будет добавлено голосование, возможно, с содержанием, а не публикация подтверждения.

— Джейкоб Ян Туинстра

3

Когда вы начнете искать людей в строке поиска, параметры появятся автоматически, и вы сможете активировать выпадающее меню, щелкнув пирамиду вверх-вниз справа: введите описание изображения здесь

Выберите тот, на который вы отправляете электронные письма, и создайте фильтр (см. Красное поле): введите описание изображения здесь

Затем вы должны применить метку и создать фильтр (синяя кнопка): введите описание изображения здесь

Каждый раз, когда вы отправляете этому человеку электронное письмо (исходящее), будет применяться назначенный ярлык.

— Джейкоб Ян Туинстра
источник

Я сам попробовал, как в Gmail, так и в аккаунте Google Apps. Отправленные элементы будут помечены.

— Джейкоб Ян Туинстра

@AlEverett Не информировал вас должным образом. Можете ли вы проверить, что я сделал?

— Джейкоб Ян Туинстра

(Чат не работает для меня.) Похоже, что самый простой способ, которым нужно обработать любое отправленное сообщение, это поместить меня в поле «от» фильтра. Однако это не соответствует собственной документации Google.

— Эль

0

Идея: если вы также отправляете электронное письмо себе, оно становится входящим, и вы можете использовать фильтры пересылки. Вы можете позволить фильтру удалить входящее сообщение, чтобы оно не отображалось в папке «Входящие».

— Gruber
источник

0

Создайте нужный ярлык, например «Backup_Sent».

В поле поиска введите «я» в поле «из» -> нажмите «Создать фильтр с помощью этого поиска».

Выберите метку «Backup_Sent», чтобы применить ее.

Теперь все отправленные вами письма будут помещены в 2 места: (1) отправлено и (2) резервное_отправлено

— minhquanvn
источник

2

Чтобы было ясно, если это работает, электронное письмо будет иметь две метки. Gmail не копирует электронные письма и не помещает их в папки, они прикрепляют только одну или несколько меток.

— mhoran_psprep