Повторяющиеся карты ежемесячно в Трелло

Есть ли способ создавать повторяющиеся карты / задания в Trello? Это единственное, что мешает нашей организации использовать Trello vs. Producteev.

Вы можете сделать это бесплатно с небольшим дополнительным усилием.

У нас есть специальная доска, где все карты «повторяются». Не нужно создавать карту для каждого случая, просто используйте одни и те же карты!

На нашей доске есть списки для ежедневных, еженедельных, ежемесячных / ежеквартальных, однократных и завершенных / списанных задач. На некоторых карточках день в названии (Tue: Clean Desk) служит напоминанием о том, когда это должно произойти. Мы никогда не копируем карточки на следующий день / неделю, мы просто обновляем их активность и срок.

Когда кто-то «завершает» задачу, он просто меняет срок выполнения и при необходимости вводит комментарий к действию. Он прекрасно работает, как только вы выясните, как его поддерживать.

Пример: у нас есть одна карта, которая включает 5 шагов (контрольный список), которые необходимо заполнить в течение недели. Когда каждый пункт контрольного списка отмечен, карта продолжается. Последний пункт в контрольном списке - «Сброс карты и изменение срока оплаты». Поэтому, если срок оплаты - пятница, пункты 1 - 4 проверяются в течение недели. Когда все пункты будут завершены, мы снимаем флажки и меняем срок оплаты на следующий срок оплаты. Trello отслеживает эти изменения, поэтому вы всегда можете вернуться и посмотреть историю в комментариях к активности.

Zapier может сделать это с помощью https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ !

Это очень просто, но очень мощно, вы даже можете динамически вставлять день недели или время в карту (это не обязательно должен быть статический контент). Конечно, вы также можете сделать это ежедневной или еженедельной задачей, звоните!

Вот ссылка: https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/ и вот несколько скриншотов:

Отказ от ответственности: я являюсь соучредителем Zapier, но лично пользуюсь Trello (это круто!).

Метод с использованием Zapier действительно прост в использовании. Но в бесплатной версии Zapier вы можете использовать максимум 5 zaps (то есть 5 повторных карт). Мне нужно было как минимум 10 проб, и, поскольку я плохой студент, у меня нет денег на премиум-аккаунт.

Поэтому я начал искать метод с использованием IFTTT. У IFTT нет канала Trello, но все еще существует простой способ создания карт повторного получения: используйте триггер «ДАТА И ВРЕМЯ» и действие «GMAIL». Вы можете запланировать отправку электронной почты, с помощью которой вы создадите карту Trello. Это возможно ежедневно, ежечасно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно. Если вы не знаете, как создать карту по почте, посмотрите здесь: http://help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

Zapier имеет доступ к API Trello. IFTTT имеет доступ к календарю. Оба имеют доступ к Google Drive.

Создайте событие, которое добавляет документ Google Drive раз в месяц в IFTTT. Я сделал этот шаг для вас, если вы хотите использовать мой рецепт: https://ifttt.com/recipes/68810

Используйте новый запущенный файл на Google Диске как событие для новой Карты Trello в Zapier. Zapier может фильтровать результаты из созданных документов Google Диска, но пока еще не имеет возможности скопировать предыдущую карту, поэтому вы будете создавать свои контрольные списки с нуля.

Это автоматизирует некоторые ваши действия, но не поможет вам в этом.

Я создал Zap в Zapier, который работает как шарм - по крайней мере, для моего сценария.

Задача в Zapier создает новую карту с тем же содержимым, что и предыдущая карта. Триггер: Когда Карта перемещена в список «Готово» на моей доске И поле описания содержит слово «Повторяющееся», запускается zap. Все поля копируются со старой карты, но срок оплаты создается с использованием комбинации именованных переменных Zapier и функции настройки времени.

В поле описания карточек, которые я хочу повторить, я пишу «Повторяющиеся (21)», где число - это количество дней, в течение которых предыдущая карточка была перемещена в список «Готово». В запе я пишу

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

Это создаст новую дату оплаты, например

08-04-2014 +21d

равно

29-04-2014

Для получения дополнительной информации см. Http://zpr.io/HSke и https://zapier.com/help/advanced-tips/.

Zap выше отлично подходит для меня с некоторыми уточнениями / уточнениями:

Во-первых, я изменил «Recurring» на «recur» и поместил его в поле имени, чтобы можно было напечатать что-то вроде «Task name -recur (1)», которое быстрее вставить.

Во-вторых, при этом имена полей меняются на:

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} d

и я поместил это в поле срока оплаты, как описано.

Кроме того, имейте в виду, что Зап запускается каждые 5 минут во время бесплатной пробной версии. И при вводе вещей, не забудьте поставить двойные скобки вокруг полей.

Вы можете использовать календарь Google для создания ежемесячного события (я бы порекомендовал создать новый календарь только для повторяющихся задач trello, перейдя в «Мой календарь» -> «Создать новый календарь» в левой части веб-интерфейса). Затем установите напоминание по электронной почте для этого события, и вы будете получать уведомления один раз в месяц по электронной почте. После этого настройте почтовый клиент так, чтобы он автоматически пересылал напоминание на доску trello. Под Gmail вы бы сделали это, создав фильтр.

Как объяснено здесь , вы можете узнать адрес электронной почты вашей доски trello в разделе « Настройки электронной почты»… в разделе «Настройки» на боковой панели trello.

Единственная проблема с этой настройкой состоит в том, что электронные письма календаря Google имеют строку темы в следующем формате:

Напоминание: имя-события @ дата-строка ( имя-календаря )

Поскольку trello использует строку темы входящих электронных писем для создания новых карточек, название новых карточек будет включать не только название события , но и всю строку темы.

Единственный способ увидеть, что это возможно в данный момент, - это использовать API Trello и периодически подключать внешнюю систему.

Вызов API для использования перечислен на этой странице https://trello.com/docs/api/card/index.html

Я нашел отличное решение, в котором сочетаются варианты, предложенные многими из вас.

Я создал новый календарь в календаре Google и поместил свои повторяющиеся события в этот календарь. Затем я заставляю Zapier создавать новую карту Trello для каждого нового события в этом календаре. Это дает мне динамический контроль над созданием новых событий.

Вы можете сделать это с IFTTT , который может быть дешевле, чем с помощью Zapier (в зависимости от того, сколько у вас повторяющихся задач)

Здесь есть описание, включающее ссылки на пару рецептов IFTTT, которые вы можете использовать, и подробности о том, как создать свой собственный. http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

Недавно Trello (конец 2016 года) добавил эту функцию при включении питания .

Чтобы использовать его, включите его, перейдя в меню -> бонусы. Как только он включен, он появляется на боковой стороне карты под «бонусы». Повторение может быть еженедельным (любой день недели) или ежемесячным (день месяца).

При бесплатной учетной записи одновременно может быть активировано только одно включение, поэтому решения IFTTT или Zaiper могут быть полезны.