Как я могу запретить пользователям синхронизировать папки компании на рабочем столе Google Диска?

Я делаю администратора для нашей компании из 30 пользователей (Apps Premier аккаунт). Мы мигрировали с Exchange год назад, и я постепенно отучил людей от их привычек в MS Office, и теперь все используют GDocs / Drive для создания документов. Я хочу сделать Google Docs / Drive нашим Файловым сервером.

Есть несколько проблем:

1. Я не хочу, чтобы люди синхронизировали общие папки (то есть файлы и папки компании) со своим незащищенным ноутбуком, который они могут оставить в поезде. Позволяет ли Google Drive «блокировать» папки, чтобы они не синхронизировались? Пока что единственная опция безопасности, которую я могу найти, - это синхронизация. Я должен держать это в стороне. Конечно, я не единственный, кто хочет эту гранулярность, но я не могу найти другие сообщения об этом.

2. Чтобы сделать вещи аккуратнее. Вместо того, чтобы быть владельцем всех папок, мы хотим настроить «пользователя центральной системы», который будет владеть всеми папками, а затем у каждого другого пользователя, включая меня, будет чистый «Мой диск» - своего рода рабочий стол , Идея состоит в том, что каждый может создавать файлы, а не делиться ими, но если он хочет поделиться им, он помещает их в соответствующую общую папку, к которой у них есть доступ. Проблема в том, что у центрального пользователя будет только 5 ГБ пространства, тогда как у нас 30 пользователей, и общее пространство 125 ГБ не может быть использовано.

Система кажется полным беспорядком случайного неорганизованного обмена между пользователями, а не структурным концентратором и спицевым дизайном, с которым нам всем удобно. Почему никто не ищет этого - мы полностью упустили смысл Google Drive? В настоящее время у нас более 5000 документов, которые растут каждый день, и нет никакого порядка или способа принудительного предоставления гранулярных разрешений на хранение.

PS: я пробовал Cloudlock и GPanel и ничего не делаю, но расскажу вам, как все неорганизованно!

По поводу вашего пункта 2 Вы движетесь в том же направлении, куда пошла моя компания. У нас есть эквивалент вашей «Центральной системы» в качестве имени пользователя, и мы создали на его диске три папки - WORK, REFERENCE, EXTERNAL USERS - и поделились ими с нашим системным администратором. Сисадмин поделился работой с пользователями на основе редактирования, и наши пользователи создали структуру подпапок для нашей компании для хранения всех наших рабочих файлов. Системный администратор поделился ССЫЛКОЙ с большинством пользователей на основе чтения, но некоторым пользователям предоставлены права на редактирование, чтобы они могли создавать и поддерживать структуру папок / файлов для документов политики, руководств и т. Д.

РАБОТА РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ Редактировать и ССЫЛКА РАСПРОСТРАНЯТЬСЯ Читайте новым пользователям как часть процесса установки Пользователя, и новые Пользователи немедленно приобретают унаследованные права на все содержимое этих папок.

Уходящие, мы немедленно меняем пароль пользователя, используем передовые инструменты администрирования, чтобы передать право собственности своему менеджеру / коллеге на любые файлы / папки, которые они могли создать, а затем отменить их передачу из WORK and REFERENCE.

Мы не ставили РАБОТУ или ССЫЛКУ, чтобы быть Владельцем подпапок и документов, которые они содержат, потому что это потребовало бы, чтобы только кто-то, вошедший в Центральную систему, мог удалить их. Мы просто используем нашу собственную версию Центральной системы, чтобы обеспечить единую структуру данных для наших пользователей. Каждый из пользователей сохраняет 5 ГБ пространства хранения, не относящегося к Gdocs, которое совместно используется другими пользователями посредством WORK и REFERENCE.

Мы сотрудничаем с внешними организациями и используем ВНЕШНИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ в качестве портала. Например, наши аудиторы хотят получить доступ к некоторым из наших данных в нашей системе. Мы создали подпапку AUDITACCESS в папке EXTERNAL ACCESS и предоставили учетным записям gmail наших аудиторов доступ на чтение к AUDITACCESS. Затем мы используем функцию «Организовать», чтобы дать им представление о файлах и папках, к которым они должны получить доступ (но не забывайте удерживать клавишу CTRL при использовании функции «Организовать»). Это позволяет нам при необходимости отменять организацию файлов и папок, поскольку они все перечислены в папке AUDITACCESS, и при необходимости отменять обмен AUDITACCESS с учетными записями электронной почты наших аудиторов.

Надеюсь, что это даст вам несколько идей для организации вашей собственной системы.