Как составить график количества предметов?

У меня есть электронная таблица, заполненная формой. Он содержит значения, подобные следующим:

Timestamp           Person  Category
2012-02-13 10.31.22 a       x
2012-02-13 11.06.37 b       y
2012-02-13 11.34.32 c       x
2012-02-14 09.22.35 d       z
2012-02-14 09.24.01 e       w
2012-02-14 11.06.20 f       x
2012-02-14 22.39.33 g       y

Я хотел бы сделать гистограмму, которая показывает столбец для каждой категории со значением количество строк в категории.

Должен ли я вычислять новые столбцы в новой таблице перед созданием диаграммы, или это можно сделать за один шаг, и как?

Это отличное время для использования сводной таблицы.

Выберите столбцы B и C , затем щелкните Данные → Сводная таблица ...

В боковой панели редактора сводных таблиц с правой стороны:

• В разделе « Столбцы » добавьте поле « Категория» . Снимите флажок Показать итоги, если вы не хотите, чтобы столбец Общая сумма .
• В разделе « Значения » добавьте поле « Категория» и суммируйте по COUNTA .

Теперь выберите данные сводной таблицы на листе и нажмите Вставка → Диаграмма . Выберите столбчатую диаграмму для типа диаграммы.

Новые представления формы обновят сводную таблицу, а обновленная сводная таблица обновит диаграмму. Вот как выглядят сводная таблица и диаграмма, используя пример данных, которые вы указали в своем вопросе:

Если я понимаю ваше требование, это действительно возможно за один шаг:

Порядок для оси X может быть обратным, но при необходимости в алфавитном порядке я бы посоветовал некоторую сортировку исходных данных.

Я бы поставил столбец подсчета на новом листе таким образом, если вы начнете сортировать строки данных, вы не перепутаете столбцы с данными для диаграммы.

Я предполагаю, что вы используете countif для создания данных для гистограммы.