Локальное резервное копирование Google Apps для бизнеса

Есть ли способ сделать резервную копию документов всей организации локально ?

Мы не столько беспокоимся о потере данных, сколько имеем доступ: что произойдет, если наше интернет-соединение оборвется? (и это в прошлом). Как мы можем сохранить локальную копию всех документов Google организаций в таком случае?

Мы рассмотрели другие решения для веб-приложений, но ни одно из них не предоставляет сервис, который нам нужен (например, backupify, insynchq и т. Д.).

Вы можете использовать CloudHQ

Cloud HQ предлагает сервисы для синхронизации Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync и Box . Кроме того, если вы приобретете учетную запись уровня Enterprise, вы сможете управлять несколькими учетными записями пользователей, администратором Служб Google и Dropbox для команд.

Честно говоря, я не знаю, как я попал на этот вопрос, но я вчера пробовал запустить CloudHQ, чтобы увидеть, насколько хорошо он работает. Я уже давно пользуюсь Google Docs, но я пытаюсь найти способ заставить «старых парней», глубоко укоренившихся в своих рабочих процессах Office, прыгнуть на борт.

Вот как это произошло:

1. Зарегистрирован бесплатный аккаунт (синхронизация 50 файлов, ограничение 1 ГБ)
2. Создала пару синхронизации между Google Docs и Dropbox, для этого необходимо, чтобы я разрешил CloudHQ использовать Google через OAuth и Dropbox, подписав CloudHQ на фид событий (который можно найти, если вы войдете в свою учетную запись Dropbox онлайн.
3. Настроил Google Docs только для синхронизации одной из моих коллекций
4. Настроил Dropbox так, чтобы синхронизировалась только одна подпапка
5. Запущена односторонняя синхронизация для отправки моих документов из Google в Dropbox

Синхронизация заняла немного времени, но закончилась загрузкой вдвое больше, чем указала моя доступная квота (98 файлов против 50). Все файлы были выгружены в соответствующие форматы Office 2003 в папки, соответствующие структуре, используемой в моем документе Docs. Мне показалось интересным, что, когда файл содержится в нескольких онлайн-коллекциях, один и тот же файл загружается в несколько мест, чтобы соответствовать структуре.

Бесплатные аккаунты в основном бесполезны из-за тривиальных схем квот, но платные не имеют ограничений по переводу. Хотя у меня не было возможности попробовать это, CloudHQ поддерживает непрерывную синхронизацию (постоянные обновления), а также двустороннюю синхронизацию с разрешением конфликтов.

Примечание. Хотя я, вероятно, никогда не смогу убедить компанию, в которой я работаю, перейти на использование этого сервиса, я, вероятно, в конечном итоге адаптирую его для собственного использования. В то же время, если вы хотите увеличить мою квоту, чтобы я мог больше узнать об услуге, используйте мою реферальную ссылку для регистрации.

Наконец-то нашел решение !! Я столкнулся с этим приложением на прошлой неделе, и до сих пор оно работало без нареканий.

Backupgoo от FinalFrontierLabs. Резервное копирование документов, электронной почты, контактов и календаря в автономные форматы (.eml, vcard, docx и т. Д.)

• Он совместим с учетными записями приложений, которые имеют несколько доменов (т. Е. Первичные домены и другие вторичные домены)
• Использует OAuth для подключения к учетной записи Apps, а не useraccount
• Имеет версию с графическим интерфейсом и интерфейсом командной строки (как для Mac, так и для Windows)

• Может быть запланировано запускать с почасовыми интервалами

• Вы можете экспортировать документы практически в любом формате Google обеспечивает его: .txt .rtf .doc .html .pdf. (и это не только один вид, вы можете экспортировать все 5 видов одновременно).

• Можно также экспортировать файлы метаданных для каждого документа, который содержит информацию, касающуюся мотивированного времени, статуса осколка и т. Д.
• Он экспортирует все документы, к которым имеет доступ учетная запись (т. Е. Не только документы, которые СОБСТВЕННЫЙ пользователь имеет, но также и те, которые ОБМЕНЕНЫ с ними)

Если вы используете Google Chrome, вы можете настроить Google Документы в автономном режиме . Если на ваших компьютерах установлен Microsoft Office Suite, вы также можете использовать Google Cloud Connect .

Первым сервисом, который приходит на ум, является Dropbox. Я использовал только личные учетные записи, но быстрый поиск в Google показал, что теперь они предлагают учетные записи команд.

https://www.dropbox.com/teams

Лично я использую Dropbox для синхронизации файлов и каталогов между несколькими системами.

• Синхронизация очень быстрая и эффективная.
• Резервное копирование нескольких версий вашего файла в облако.
• Все загрузки зашифрованы с использованием банковского шифрования AES-256 бит.
• Вы можете управлять несколькими учетными записями с помощью элементов управления администратора.
• Dropbox предлагает программное обеспечение для платформ Windows, Mac, Linux и Mobile.
• Dropbox также широко поддерживается множеством сторонних приложений.

Я бы проверил это и посмотрел, будет ли это работать хорошо для вашей организации.

Я бы порекомендовал наш CubeBackup , который предназначен для локального резервного копирования данных Служб Google. CubeBackup имеет несколько функций, которых нет в Backupgoo, таких как восстановление данных, локальное получение и т. Д.

Раскрытие: я работаю на CubeBackup.

Мы используем приложение Google Диск, установленное на компьютере каждого человека, и настраиваем его на автоматическую синхронизацию. Если это рабочий стол, я поменяю папку на локальный файловый сервер. Если на ноутбуке я настрою скрипт входа в систему для запуска MS SyncTools.