Как настроить уведомления для документов, предоставленных нам в Google Sheets?


11

Мой друг поделился со мной файлом на Google Диске, и я хотел бы получать уведомления, когда в файл вносятся изменения (довольно разумный запрос, я бы сказал):

Вы можете установить уведомления, чтобы узнать, когда ваши соавторы изменили ваши электронные таблицы, и узнать, какие листы или ячейки они изменили. Вы также можете выбрать, как часто вы хотите получать уведомления. Вот как вы можете включить уведомления:

  1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы и выберите «Установить правила уведомления».

  2. В появившемся окне выберите, когда и как часто вы хотите получать уведомления:

    а. Когда вносятся изменения во всю электронную таблицу

    б. Когда изменения вносятся в конкретный лист

    с. Когда изменения сделаны к определенным ячейкам

    д. Когда соавторы добавлены или удалены

    е. Когда вносятся изменения в формы

    е. «Ежедневным дайджестом» или «прямо сейчас»

  3. Нажмите Сохранить.

(Источник)

Я пытался выполнить шаги, но застрял на шаге 2, например, когда я нажал кнопку «Поделиться», я получил этот экран:

снимок экрана

Как настроить уведомления для документов, предоставленных нам в Google Sheets?


1
Если ваш вопрос google-spreadsheetsgoogle-documents
касался

... и не публикуйте свой собственный ответ, который демонстрирует, как это делается для таблицы Google, а не для документа. Это чокнутый!
vucalur

@vucalur: В то время, когда задавался этот вопрос, Google Диск был известен как Документы Google, и тега Google Spreadsheets не было. Если вы посмотрите на цитируемую часть, в ней конкретно упоминаются электронные таблицы. Таким образом, предложенное решение, очевидно, было тем, что было после Аскера.
Эль

Мой плохой - не читал тело вопроса внимательно. На меня также повлиял комментарий @ yurkennis. Следующее, выделенное жирным шрифтом, должно быть перефразировано в заголовке: «Как настроить уведомления для документов, предоставленных нам в Документах Google ?» вместе с возвратом моих правок тегов. Но я не буду ничего предлагать здесь, так как я полностью сбит с толку, должен ли этот вопрос быть исключительно о таблицах или нет. Если только электронные таблицы, то все ответы, за исключением ответа Пэйсер, не по теме.
vucalur

Беглый взгляд на ревизии («повторная маркировка») показывает, что смутился не только я.
vucalur

Ответы:


6

@ Pacerier ответ правильный - для электронной таблицы. Для текстового документа или презентации это меню не существует.

Насколько я обнаружил, документы для обработки текстов и презентации предоставляют уведомления об обновлениях комментариев, но не о содержании документа. Уведомления о комментариях, по-видимому, включены по умолчанию, и их можно изменить, нажав кнопку «Комментарии» (рядом с кнопкой «Поделиться» в правом верхнем углу страницы) и затем «Параметры уведомлений».


1
Это правильно, но это должен был быть комментарий или изменение к ответу выше. Размещайте собственный ответ только в том случае, если ваш подход на самом деле отличается от других.
Пользователь 99572 в порядке

1
@ user99572isfine - вам нужно 50 репутации, чтобы комментировать посты, отличные от ваших.
ChrisF

@ChrisF, очень верно .. к сожалению, это проблема, которая нуждается в исправлении, но никогда не
решалась

Я согласен со всем вышесказанным. Спасибо, что не понизили голосование.
Мэтт

3

Вы нажимаете Shareкнопку - вам нужно нажать на маленькую стрелку раскрывающегося списка в конце кнопки и затем выбратьNotification rules...

Уведомления Документов Google

Прямая ссылка на изображение: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

РЕДАКТИРОВАТЬ

Похоже, что вы используете новый вид документов Google, который отличается от обычного макета.

Похоже, в любом случае это невозможно сделать с новым внешним видом Документов Google. Лучше всего сообщить об этом в Google как об ошибке.

Чтобы вернуться к классическому виду, вам нужно нажать на Helpменю и выбратьUse the classic look

Однако возврат к классическому виду ничего не изменит.


У меня нет этой стрелки .. кстати, изображение не отображается.
Pacerier

@Pacerier: Какой браузер вы используете? Знаете ли вы, какие разрешения у вас есть на общий документ? Вы должны будете предоставить немного больше деталей, кроме «это не работает». Я предоставил прямую ссылку на изображение (кстати, оно размещено на imgur)
codingbadger

Я использую Chrome. Я уверен, что у меня есть разрешения на просмотр, так как я могу «просматривать», не должен ли я также иметь возможность получать уведомления при изменении документа? (похоже, совместим со статусом «просмотр»): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier

@Pacerier: я обновил свой ответ.
codingbadger

3

Речь шла не о таблицах, а об обработке документов. Ответ, по-видимому, заключается в том, что если вы используете новый формат, опция уведомлений недоступна, как это было в классической версии - основной надзор.


2

Есть скрипт. Похоже, что документ должен быть помещен в корневой каталог, и, похоже, нет способа включить уведомления для одних участников, а не для других. Тем не менее, это лучше, чем ничего! См. Http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Обратите внимание, чтобы запустить это, мне пришлось изменить строку 42 и изменить 60 на 30.

Я пока точно не знаю, дает ли это желаемый результат.


1
«чтобы заставить это работать, мне пришлось изменить строку 42 и изменить 60 на 30» - кажется, больше не нужно: мне кажется, что скрипт работает нормально сразу после установки, без изменений.
Юркеннис

1

Это возможно с Google Spreadsheets. Используйте ( Инструменты >> Правила уведомления ):

введите описание изображения здесь


Это не существует для документов.
Flimm
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.