Как настроить уведомления для документов, предоставленных нам в Google Sheets?


11

Мой друг поделился со мной файлом на Google Диске, и я хотел бы получать уведомления, когда в файл вносятся изменения (довольно разумный запрос, я бы сказал):

Вы можете установить уведомления, чтобы узнать, когда ваши соавторы изменили ваши электронные таблицы, и узнать, какие листы или ячейки они изменили. Вы также можете выбрать, как часто вы хотите получать уведомления. Вот как вы можете включить уведомления:

  1. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы и выберите «Установить правила уведомления».

  2. В появившемся окне выберите, когда и как часто вы хотите получать уведомления:

    а. Когда вносятся изменения во всю электронную таблицу

    б. Когда изменения вносятся в конкретный лист

    с. Когда изменения сделаны к определенным ячейкам

    д. Когда соавторы добавлены или удалены

    е. Когда вносятся изменения в формы

    е. «Ежедневным дайджестом» или «прямо сейчас»

  3. Нажмите Сохранить.

(Источник)

Я пытался выполнить шаги, но застрял на шаге 2, например, когда я нажал кнопку «Поделиться», я получил этот экран:

снимок экрана

Как настроить уведомления для документов, предоставленных нам в Google Sheets?


1
Если ваш вопрос google-spreadsheetsgoogle-documents
— касался

... и не публикуйте свой собственный ответ, который демонстрирует, как это делается для таблицы Google, а не для документа. Это чокнутый!
— vucalur

@vucalur: В то время, когда задавался этот вопрос, Google Диск был известен как Документы Google, и тега Google Spreadsheets не было. Если вы посмотрите на цитируемую часть, в ней конкретно упоминаются электронные таблицы. Таким образом, предложенное решение, очевидно, было тем, что было после Аскера.
— Эль

Мой плохой - не читал тело вопроса внимательно. На меня также повлиял комментарий @ yurkennis. Следующее, выделенное жирным шрифтом, должно быть перефразировано в заголовке: «Как настроить уведомления для документов, предоставленных нам в Документах Google ?» вместе с возвратом моих правок тегов. Но я не буду ничего предлагать здесь, так как я полностью сбит с толку, должен ли этот вопрос быть исключительно о таблицах или нет. Если только электронные таблицы, то все ответы, за исключением ответа Пэйсер, не по теме.
— vucalur

Беглый взгляд на ревизии («повторная маркировка») показывает, что смутился не только я.
— vucalur

Ответы:


6

@ Pacerier ответ правильный - для электронной таблицы. Для текстового документа или презентации это меню не существует.

Насколько я обнаружил, документы для обработки текстов и презентации предоставляют уведомления об обновлениях комментариев, но не о содержании документа. Уведомления о комментариях, по-видимому, включены по умолчанию, и их можно изменить, нажав кнопку «Комментарии» (рядом с кнопкой «Поделиться» в правом верхнем углу страницы) и затем «Параметры уведомлений».


1
Это правильно, но это должен был быть комментарий или изменение к ответу выше. Размещайте собственный ответ только в том случае, если ваш подход на самом деле отличается от других.
— Пользователь 99572 в порядке

1
@ user99572isfine - вам нужно 50 репутации, чтобы комментировать посты, отличные от ваших.
— ChrisF

@ChrisF, очень верно .. к сожалению, это проблема, которая нуждается в исправлении, но никогда не
— решалась

Я согласен со всем вышесказанным. Спасибо, что не понизили голосование.
— Мэтт

3

Вы нажимаете Shareкнопку - вам нужно нажать на маленькую стрелку раскрывающегося списка в конце кнопки и затем выбратьNotification rules...

Уведомления Документов Google

Прямая ссылка на изображение: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

РЕДАКТИРОВАТЬ

Похоже, что вы используете новый вид документов Google, который отличается от обычного макета.

Похоже, в любом случае это невозможно сделать с новым внешним видом Документов Google. Лучше всего сообщить об этом в Google как об ошибке.

Чтобы вернуться к классическому виду, вам нужно нажать на Helpменю и выбратьUse the classic look

Однако возврат к классическому виду ничего не изменит.


У меня нет этой стрелки .. кстати, изображение не отображается.
— Pacerier

@Pacerier: Какой браузер вы используете? Знаете ли вы, какие разрешения у вас есть на общий документ? Вы должны будете предоставить немного больше деталей, кроме «это не работает». Я предоставил прямую ссылку на изображение (кстати, оно размещено на imgur)
— codingbadger

Я использую Chrome. Я уверен, что у меня есть разрешения на просмотр, так как я могу «просматривать», не должен ли я также иметь возможность получать уведомления при изменении документа? (похоже, совместим со статусом «просмотр»): i.imgur.com/fVKyq.jpg
— Pacerier

@Pacerier: я обновил свой ответ.
— codingbadger

3

Речь шла не о таблицах, а об обработке документов. Ответ, по-видимому, заключается в том, что если вы используете новый формат, опция уведомлений недоступна, как это было в классической версии - основной надзор.


2

Есть скрипт. Похоже, что документ должен быть помещен в корневой каталог, и, похоже, нет способа включить уведомления для одних участников, а не для других. Тем не менее, это лучше, чем ничего! См. Http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Обратите внимание, чтобы запустить это, мне пришлось изменить строку 42 и изменить 60 на 30.

Я пока точно не знаю, дает ли это желаемый результат.


1
«чтобы заставить это работать, мне пришлось изменить строку 42 и изменить 60 на 30» - кажется, больше не нужно: мне кажется, что скрипт работает нормально сразу после установки, без изменений.
— Юркеннис

1

Это возможно с Google Spreadsheets. Используйте ( Инструменты >> Правила уведомления ):

введите описание изображения здесь


Это не существует для документов.
— Flimm
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.