Рекомендации по форматированию электронной почты, чтобы сделать содержание Google Calendar дружественным


22

Предоставляет ли Google какие-либо задокументированные официальные рекомендации о том, как отформатировать электронное письмо, которое легко импортирует событие в пользовательский календарь Google?

Допустим, я хочу отправить электронное письмо о событии пользователю Gmail. Возможно, я отправляю это письмо с помощью Outlook, Gmail, mailx и т. Д. Получатели используют Gmail.

Я знаю, что это электронное письмо может быть отформатировано таким образом, чтобы Gmail мог легко импортировать это событие в Календарь Google. Google описывает эту функцию в разделе Автоматическое распознавание событий в Gmail и в статьях справки ›Параметры доступа› Другие продукты Google ›Gmail .

Однако эта функция не всегда работает.

Я пробовал много разных форматов, помещал разный текст в разные тела письма, в строку темы и т. Д. Иногда они работают, иногда нет.

  • Иногда в правой части страницы Gmail есть ссылка «Добавить в календарь».
  • Я также могу зайти в меню «Еще: Создать событие». Это приведет меня на страницу Календаря Google, чтобы создать событие. Иногда поля автоматически заполняются информацией из электронной почты, но часто все эти поля пусты.

Вот некоторые примеры:

Один с местом и днем:

Встретимся в цирке в этот четверг

Дата, время и место:

Встретимся в Цирке в 2198 University Ave, Беркли, Калифорния, 10 августа 2011 года в 15:00.

Событие, дата и место помечены так:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Существуют ли какие-либо рекомендации или рекомендации по форматированию этих электронных писем, чтобы они автоматически распознавались Календарем Google?

Есть ли разница между «обычным» Gmail и Google Apps?


Я чувствую, что он больше не работает. Я использую, чтобы увидеть возможность создания событий на основе содержимого электронного письма, которое работало действительно хорошо, но я больше не вижу опцию ...
OrangeBox

@OrangeBox: кнопка «Добавить в календарь» работает для меня, а «Дополнительно: Создать событие» - нет.
Стефан Ласевский

Ответы:


9

У меня был ограниченный успех со следующим форматом:

Subject: My test event

В теле письма написано:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

Использование ключевого слова «Location» вместо «Where» также работает.

В Календаре Google будут заполнены Тема, тело и время события, а также место события (поле «Где»).

Я использовал вышеупомянутый формат со своей личной учетной записью Gmail и учетной записью Google Apps моего учреждения. Обычно он работает с кнопкой «Добавить в календарь» и с опцией меню «Дополнительно: Создать событие».


3
Приятно видеть, что вы возвращаетесь со своими результатами спустя много месяцев!
ComputerLocus

1

Очевидно, автоматическое добавление контролируется схемой разметки, встроенной в исходный код электронной почты:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Крича от этого, попробуй что-нибудь подобное?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>

Лично я думаю, что это лучший ответ сейчас
Кевин М

0

Выхода нет. Кнопка «Создать событие» просто заполняет описание нового события телом письма, а заголовок - темой письма.

Лично я никогда не видел, чтобы мои события заполнялись автоматически, кроме этого.


Я могу заполнить тему, описание, время начала и окончания события, а также местоположение, используя определенные ключевые слова в письме. Google работает над этим, и он изменился за последние 6 месяцев.
Стефан Ласевский

@StefanLasiewski Интересно, я не мог получить его, чтобы заполнить его, используя ваши шаблоны. Возможно, они все еще работают над этим и медленно внедряют новые функции.
ComputerLocus

Похоже, мой шаблон не работает с «Создать событие», но работает с кнопкой «Добавить в календарь». Однако «Добавить в календарь» появляется только на некоторых экранах. Похоже, у Google есть две функции, которые выполняют аналогичные функции.
Стефан Ласевский

И да, Google предоставляет функции различным группам пользователей в разное время. Я думаю, что мы все видели это.
Стефан Ласевский

Ну, нет, многое из того, что мы можем сделать сейчас, чтобы решить эту проблему дальше, так как это кажется скорее внутренней проблемой. Если вы действительно хотите, попытайтесь связаться с Сарой ( Ссылка ). Она является менеджером сообщества GMail.
ComputerLocus

0

Если я добавлю тему календарного события в тему письма точно так, как я хочу, чтобы это выглядело, это заполняется. Я только что проверил это. В тексте письма я набрал «Дата: месяц прописан, число, полный год», и это заполняется, и Google распознает его и добавит эти черточки под ним.

Если вы сделаете сокращенный месяц или не добавите год, он не узнает его. Кроме того, время: 9 утра будет заполняться, НО--

А) Вы должны «добавить в календарь», нажав на время в электронном письме. Если вы просто нажмете дату, чтобы «добавить в календарь», она не будет распознавать время, и вам придется добавить ее вручную во всплывающем окне.

Б) Если вы щелкнете по времени для добавления, оно не добавит время окончания автоматически (обычно, когда вы создаете событие в Календаре, оно по умолчанию автоматически устанавливает предварительно установленное время).

И наоборот, просто щелкнув дату и не указав время, вы добавите ее в качестве панели событий на весь день.

Я до сих пор не понял, как найти место для заселения. Где: и Местоположение: с полным адресом не видит, чтобы работать.

Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.