Рекомендации по форматированию электронной почты, чтобы сделать содержание Google Calendar дружественным


22

Предоставляет ли Google какие-либо задокументированные официальные рекомендации о том, как отформатировать электронное письмо, которое легко импортирует событие в пользовательский календарь Google?

Допустим, я хочу отправить электронное письмо о событии пользователю Gmail. Возможно, я отправляю это письмо с помощью Outlook, Gmail, mailx и т. Д. Получатели используют Gmail.

Я знаю, что это электронное письмо может быть отформатировано таким образом, чтобы Gmail мог легко импортировать это событие в Календарь Google. Google описывает эту функцию в разделе Автоматическое распознавание событий в Gmail и в статьях справки ›Параметры доступа› Другие продукты Google ›Gmail .

Однако эта функция не всегда работает.

Я пробовал много разных форматов, помещал разный текст в разные тела письма, в строку темы и т. Д. Иногда они работают, иногда нет.

  • Иногда в правой части страницы Gmail есть ссылка «Добавить в календарь».
  • Я также могу зайти в меню «Еще: Создать событие». Это приведет меня на страницу Календаря Google, чтобы создать событие. Иногда поля автоматически заполняются информацией из электронной почты, но часто все эти поля пусты.

Вот некоторые примеры:

Один с местом и днем:

Встретимся в цирке в этот четверг

Дата, время и место:

Встретимся в Цирке в 2198 University Ave, Беркли, Калифорния, 10 августа 2011 года в 15:00.

Событие, дата и место помечены так:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Существуют ли какие-либо рекомендации или рекомендации по форматированию этих электронных писем, чтобы они автоматически распознавались Календарем Google?

Есть ли разница между «обычным» Gmail и Google Apps?


Я чувствую, что он больше не работает. Я использую, чтобы увидеть возможность создания событий на основе содержимого электронного письма, которое работало действительно хорошо, но я больше не вижу опцию ...
— OrangeBox

@OrangeBox: кнопка «Добавить в календарь» работает для меня, а «Дополнительно: Создать событие» - нет.
— Стефан Ласевский

Ответы:


9

У меня был ограниченный успех со следующим форматом:

Subject: My test event

В теле письма написано:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

Использование ключевого слова «Location» вместо «Where» также работает.

В Календаре Google будут заполнены Тема, тело и время события, а также место события (поле «Где»).

Я использовал вышеупомянутый формат со своей личной учетной записью Gmail и учетной записью Google Apps моего учреждения. Обычно он работает с кнопкой «Добавить в календарь» и с опцией меню «Дополнительно: Создать событие».


3
Приятно видеть, что вы возвращаетесь со своими результатами спустя много месяцев!
— ComputerLocus

1

Очевидно, автоматическое добавление контролируется схемой разметки, встроенной в исходный код электронной почты:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Крича от этого, попробуй что-нибудь подобное?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>

Лично я думаю, что это лучший ответ сейчас
— Кевин М

0

Выхода нет. Кнопка «Создать событие» просто заполняет описание нового события телом письма, а заголовок - темой письма.

Лично я никогда не видел, чтобы мои события заполнялись автоматически, кроме этого.


Я могу заполнить тему, описание, время начала и окончания события, а также местоположение, используя определенные ключевые слова в письме. Google работает над этим, и он изменился за последние 6 месяцев.
— Стефан Ласевский

@StefanLasiewski Интересно, я не мог получить его, чтобы заполнить его, используя ваши шаблоны. Возможно, они все еще работают над этим и медленно внедряют новые функции.
— ComputerLocus

Похоже, мой шаблон не работает с «Создать событие», но работает с кнопкой «Добавить в календарь». Однако «Добавить в календарь» появляется только на некоторых экранах. Похоже, у Google есть две функции, которые выполняют аналогичные функции.
— Стефан Ласевский

И да, Google предоставляет функции различным группам пользователей в разное время. Я думаю, что мы все видели это.
— Стефан Ласевский

Ну, нет, многое из того, что мы можем сделать сейчас, чтобы решить эту проблему дальше, так как это кажется скорее внутренней проблемой. Если вы действительно хотите, попытайтесь связаться с Сарой ( Ссылка ). Она является менеджером сообщества GMail.
— ComputerLocus

0

Если я добавлю тему календарного события в тему письма точно так, как я хочу, чтобы это выглядело, это заполняется. Я только что проверил это. В тексте письма я набрал «Дата: месяц прописан, число, полный год», и это заполняется, и Google распознает его и добавит эти черточки под ним.

Если вы сделаете сокращенный месяц или не добавите год, он не узнает его. Кроме того, время: 9 утра будет заполняться, НО--

А) Вы должны «добавить в календарь», нажав на время в электронном письме. Если вы просто нажмете дату, чтобы «добавить в календарь», она не будет распознавать время, и вам придется добавить ее вручную во всплывающем окне.

Б) Если вы щелкнете по времени для добавления, оно не добавит время окончания автоматически (обычно, когда вы создаете событие в Календаре, оно по умолчанию автоматически устанавливает предварительно установленное время).

И наоборот, просто щелкнув дату и не указав время, вы добавите ее в качестве панели событий на весь день.

Я до сих пор не понял, как найти место для заселения. Где: и Местоположение: с полным адресом не видит, чтобы работать.

Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.