Вот решение на основе сценариев, которое позволяет вставлять таблицу с содержимым из заданного диапазона в заданную электронную таблицу. Я не пытался найти способ синхронизации данных в режиме реального времени, поскольку это не казалось практичным, учитывая потенциально большой объем данных, который должен был бы передаваться при каждом редактировании электронной таблицы. Вместо этого скрипт добавляет пользовательский пункт меню «обновить данные» в документ.
Скрипт должен быть привязан к документу (т. Е. Создан с помощью Tools> Script Editor в меню документа). URL-адрес электронной таблицы, а также используемый лист и диапазон указываются в скрипте. Чтобы вставить все данные на лист, замените .getRange(rangeName)на .getDataRange().
Когда функция updateData выполняется впервые, она добавляет таблицу в конец документа. При последующих запусках она обновляет таблицу на месте (т. Е. Если после таблицы будет добавлено больше текста, порядок будет сохранен).
Обратите внимание, что вставка таблицы приведет к прерыванию процесса обновления (в конце сценарий добавит новую таблицу), поскольку вставленная копия является новым объектом. Вместо этого вырежьте и вставьте текст вокруг таблицы.
function onOpen() {
DocumentApp.getUi()
.createMenu('Custom')
.addItem('Update Data', 'updateData')
.addToUi();
}
function updateData() {
var ssUrl = ' spreadsheet url here ';
var sheetName = 'Sheet2'; // name of sheet to use
var rangeName = 'A1:C3'; // range of values to include
var values = SpreadsheetApp.openByUrl(ssUrl)
.getSheetByName(sheetName)
.getRange(rangeName)
.getValues();
var doc = DocumentApp.getActiveDocument();
var body = doc.getBody();
var ranges = doc.getNamedRanges('embeddedSheet-range');
if (ranges.length == 0) {
var table = body.appendTable(values);
}
else {
tableRange = ranges[0];
table = tableRange.getRange().getRangeElements()[0].getElement();
var ind = body.getChildIndex(table);
tableRange.remove();
body.removeChild(table);
table = body.insertTable(ind, values);
}
var rangeBuilder = doc.newRange();
rangeBuilder.addElement(table);
doc.addNamedRange('embeddedSheet-range', rangeBuilder.build());
}
Технические примечания
Также возможно синхронизировать данные каждый час, в дополнение к ручному. Просто добавьте основанный на времени триггер из меню Ресурсы редактора скриптов, чтобы он запускал функцию updateData.
Можно также адаптировать этот скрипт для привязки к исходной электронной таблице. Это потребует изменений в способе открытия документа (например, по URL), но в остальном логика будет той же.
Громоздкая часть скрипта - получение дескриптора существующей таблицы в документе. Это требует помещения его в именованный диапазон. Кроме того, гораздо более целесообразно полностью заменить элемент таблицы, чем связываться с записями существующей таблицы. Поскольку именованный диапазон является неизменным, он также удаляется вместе с таблицей, которую он содержит, а затем снова создается вместе с новой таблицей.