Можно ли получать уведомления об изменении документа на Google Диске (Листы или Документы)?


19

У меня есть несколько документов в Google Sheets / Docs, которые, когда они изменяются людьми, которым они делятся, я хотел бы получать уведомления (не волнует, будет ли отправлена ​​разница изменений, просто "Произошло изменение") флаг достаточно).

В идеале, это можно было бы отрегулировать в зависимости от размера редактирования (например, отфильтровать 1-символьное изменение), но в любом случае я в порядке.

Можно ли это сделать с помощью документа, которым я владею и который кому-то поделился; или документ, которым они поделились со мной?

Ответы:


10

Это возможно и без апплета, как в другом ответе.

Вы можете настроить уведомления только для себя. Вы не будете получать уведомления, когда вносите изменения в свою электронную таблицу, но вы будете получать уведомления, когда другие вносят изменения.

  1. На вашем компьютере откройте электронную таблицу в Google Sheets.

  2. В верхней части выберите Инструменты > Правила уведомлений.

  3. В появившемся окне выберите «когда» вы хотите получать уведомления. Уведомить вас, когда:

    Любые изменения сделаны: Установите уведомления, когда кто-то вносит изменения в электронную таблицу.

    Пользователь отправляет форму: Установите уведомления, когда кто-то заполняет форму.

  4. В появившемся окне выберите «как часто» вы хотите получать уведомления. Уведомить вас с:

    Электронная почта - ежедневный дайджест: отправлять ежедневную сводку всех изменений.

    Электронная почта - прямо сейчас: отправьте электронное письмо для каждого изменения.

  5. Нажмите Сохранить.

Источник - https://support.google.com/docs/answer/91588.


20
это только для листов; нет ответа для документов.
Эрик Блох

Не могу понизить, но определенно терпит неудачу на Документах.
Адам

0

Мы можем настроить ручные триггеры на документе, для которого вы хотите следить за изменениями, используя скрипт Google Apps. Сделав запуск триггера по истечении фиксированного времени, мы можем отслеживать изменения в документе. Одним из способов было бы создать новый лист резервного копирования из текущего листа, и при следующем запуске триггера мы проверяем текущий лист с резервным листом, если есть какие-либо изменения, мы можем использовать MailApp для отправки почты.

Существуют также автоматические триггеры, но, поскольку они не требуют согласия пользователя перед выполнением каких-либо действий, они имеют множество ограничений на них. Например, автоматическим триггерам не разрешается отправлять сервисы, требующие аутентификации (MailApp).

Пожалуйста, перейдите по этим ссылкам для получения дополнительной информации -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually


0

Вы можете использовать надстройку, такую ​​как ezNotifications, чтобы включить эту функцию для Документов Google.

Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.