Выставление счетов клиентам за ресурсы

Я мог бы использовать некоторые другие идеи дизайнеров. Я фрилансер и часто делаю покупки для своих клиентов - стоковые фотографии, плагины для сайтов, доменные имена и т. Д.

В 50% случаев я просто делаю эти покупки через свою учетную запись и выставляю позицию на следующий счет клиента для возмещения. Обычно я не отмечаю это, если это не печать.

Я переосмысливаю способ, которым я справляюсь с этим, потому что 1) В трудные времена расходы клиента могут быть высокими, и я "на" меньше X долларов, потому что я предварительно оплатил эти расходы для клиента. 2) Мне больше нужно вводить счета-фактуры.

Интересно, стоит ли мне просто запрашивать данные кредитной карты для каждого клиента для таких покупок? Я не возражаю против № 2 намного выше, но № 1 может быть боль в заднице для крупных покупок.

В общем, попросите авансовый платеж, чтобы покрыть некоторые части расходов. Вы можете взимать эти расходы в размере 100% от их стоимости + остаток первоначального взноса, который вы обычно взимаете.

Не спрашивайте номера кредитных карт, которые могут вызвать больше проблем, и не многие клиенты готовы поделиться этой информацией. Кроме того, это также заставляет вас гарантировать, что эта информация хранится в защищенном виде.

Кроме того, в зависимости от того, где вы живете ... имейте в виду, что все расходы, за которые вы платите и получаете возмещение, все еще частично считаются доходом для вас. Обычно вы также получаете налоговый кредит на расходы, но доход все равно будет увеличиваться. Иногда и по причинам, связанным с налогами, вы можете остаться ниже определенного уровня, чтобы не получить более высокий уровень для экономии налогов. Поэтому, когда это возможно, с большими расходами и если в вашей стране существуют различные уровни налогообложения, это может быть еще одной причиной, по которой лучше позволить клиенту оплачивать свои расходы напрямую.

Для стоковой картинки:

Я делаю как Тед Ангел , и взимаю фиксированную сумму. Не берите точно, сколько они вам стоят, так как, как вы сказали, у вас есть время, чтобы справиться с этим, а иногда и за транзакции. Если клиент хочет сохранить, он может свободно открыть свою учетную запись на сайте с картинками и отправить вам высокое разрешение.

Используйте комп или низкое разрешение, пока проект не будет полностью одобрен. Затем отправьте полный счет-фактуру перед отправкой окончательных файлов с высоким разрешением. Таким образом, вы никогда не застрянете, покупая стоковые изображения и не платя за них.

Для плагинов и хостинга:

Позвольте клиенту открыть свою учетную запись, где вы покупаете плагины. Вы можете объяснить им, что таким образом они сохраняют полный контроль над обновлениями, и это также является их собственностью.

Таким образом, вам также не придется иметь дело с продлениями, и клиент может поделиться с вами данными своей учетной записи или добавить вас в качестве администратора.

Печать:

Рассчитайте маржу в 20–30%, добавленную к реальной стоимости отпечатков, и оформляйте заказ только после того, как вы получите платеж, отправленный вам.

В основном:

Добавьте дополнительный, который будет включать в себя руководство, необходимое для покрытия расходов и дополнительных документов.

Есть несколько проблем с этим:

В напряженные времена расходы клиента могут быть высокими, и я "на" меньше X долларов, потому что я предварительно оплатил эти расходы для клиента.

Никогда не вносите предоплату без окончательного одобрения, желательно в письменной форме, от клиента. Подход, который вы сейчас используете, может быть очень дорогостоящим за один день. Если вы работаете над проектом веб-сайта с доменом из своего кармана, вы покупаете хостинг и исходные файлы, а клиенту не повезло.

• хостинг: всегда используйте субдомен, ссылка: Как я могу продемонстрировать рабочий пример моей прошлой работы по веб-разработке, без ссылки на постоянно меняющийся живой сайт?
• плагины для веб-сайтов: посмотрите, есть ли доступный пробный период, но не развертывайте пробный период до завершения начальной разработки
• стоковые фотографии : используйте версии с водяным знаком, пока стоковые фотографии не будут утверждены и / или клиент не приобретет их во время разработки.

Это больше работы для меня, вводя счета-фактуры.

Есть много маршрутов, которые вы можете выбрать, не увеличивая прибыль.
В зависимости от вашего рабочего процесса, если, например, вам необходимо произвести расходы на сумму X на определенном этапе проекта, вы можете включить это в первоначальное задание в качестве материальных затрат. В начале вы должны спросить о содержании в любом случае, и если они скажут, что хотят стоковую фотографию, спросите их, какой бюджет они имеют в виду, и если у них есть такой, вы можете попробовать запросить эту сумму заранее.

В дизайне обычно следует использовать версию стоковых фотографий с водяными знаками, что позволяет вам представить полный дизайн, чтобы клиент мог подписать как дизайн, так и фотографии, которые будут использоваться, прежде чем вы (или они) сделаете какие-либо покупки.

Интересно, стоит ли мне просто запрашивать данные кредитной карты для каждого клиента для таких покупок? Я не возражаю против № 2 намного выше, но № 1 может быть боль в заднице для крупных покупок.

Лично я бы никогда этого не сделал. Вы бы открыли для себя все виды юридических вопросов, которые могут оштрафовать или даже арестовать и могут негативно повлиять на ваше доброе имя. Проблема может даже не быть вашей ошибкой, кто-то в компании может сказать «Я не разрешил использование этой карты» после факта, из-за чего вы выглядите плохо, пока не узнаете, что человек А дал вам разрешение, но они не пошли через правильные шаги, означающие, что авторизация была фактически недействительной.

В моем внештатном бизнесе я обычно плачу за ресурсы и выставляю счет клиенту. За такие вещи, как стоковые фотографии, я взимаю фиксированную плату (15-20 долларов) за фотографию. Поскольку у меня есть подписки на фондовые сайты, я получаю небольшую прибыль, которая, в основном, платит за мою подписку и оставляет немного в моем кармане. С другой стороны, бывают месяцы, когда я не могу использовать достаточно фотографий для оплаты своей подписки, поэтому она, вероятно, выравнивается.

Для таких предметов, как темы, плагины, шрифты и т. Д., Я передаю стоимость клиенту без наценки. Что касается доменных имен, я прошу клиента приобрести домен самостоятельно, а затем предоставить мне доступ для управления доменом.

У меня были клиенты, которые предлагали мне кредитную карту для совершения покупок, но обычно этого я избегаю. То, за что я действительно не хочу отвечать. Если плата за ресурсы возрастает, я бы порекомендовал заранее попросить внести депозит для проекта.