Похоже, вы уже знаете ...
«Word не является программой набора текста / верстки, и они не могут иметь файлы InDesign, поставляемые как документ Word, чтобы они могли вносить изменения самостоятельно. Если я попытаюсь преобразовать документ InDesign в Word, тогда все поля, рабочие заголовки / сноски, изображения / макет не хранятся в точности так, как запрошено. "*
Я имею в виду .. это по сути то, что я им скажу.
«Если вам нужен файл Word, я могу дать вам один, но это не будет спроектированный макет. Это будет текстовый файл. Word не подходит для профессиональной печати и не может поддерживать дизайн во многих случаях. Я рад отправить файл Word. Однако вы должны знать, что на этом этапе, если вы хотите внести изменения в файл Word и отправить его обратно, может потребоваться, чтобы я перезапустил процессы проектирования с самого начала ».
Помимо простого выделения текстового файла из InDesign, вы можете использовать Acrobat и PDF для сохранения в виде файла Word, некоторые размеры, цвет и т. Д. Могут быть сохранены таким образом. Он по-прежнему не будет «отличным» файлом Word, но он может быть немного более эстетически изменен, чем простой текст. (Создать PDF из INDD, открыть PDF в Acrobat, сохранить как Word)
В любом случае, вам нужно будет обучить клиента. Как и многие, они, вероятно, просто предполагают, что все используют Word, поскольку именно это они и используют. Чаще всего они привыкли редактировать файлы Word, поэтому они запрашивают файл Word. Если вы потратите время, чтобы объяснить, что они могут разметить PDF с правками / исправлениями, они могут с этим справиться.
Что вы можете сделать .... и держать их счастливыми
Я делал это в прошлом для некоторых клиентов, которые не могут понять точку останова между разработанным макетом (Indesign) и текстовым файлом (Word) ....
- Отправьте им файл Word и сохраните копию самостоятельно.
- Желательно как можно более «простой текст». Мне нравится снимать все цвета и стилизацию, если это возможно. Я могу оставить вариации размера шрифта, чтобы заголовки появлялись немного больше, но я конвертирую все в один шрифт (Calibri для Word).
- Попросите, чтобы при редактировании они включали функцию отслеживания Word .
- Пусть они отредактируют его и отправят вам обратно.
- Когда вы вернете исправленный файл ... вы можете проверить функцию отслеживания, чтобы увидеть все их изменения, а затем просто внедрить их в свой файл макета.
- Если им не удалось включить отслеживание Word ... просто сравните документы между тем, что вы им отправили, и они отправили обратно.
Вы должны легко найти все изменения и иметь возможность их реализовать без необходимости ломать существующий макет и начинать все сначала.
И, наконец. некоторые клиенты могут запросить файл Word, потому что им это означает, что у них есть копия вашей работы, и они могут использовать ее в будущем, а не платить вам или кому-то другому за переделку. Они могут не знать, что Word никогда не используется для коммерческого воспроизведения. (Ну, почти никогда - поймите, всегда есть исключение из каждого правила). Так...
Отправьте им необработанный, нетронутый файл Word из PDF-файла. Чем сложнее макет InDesign, тем более «шатким» будет файл Word. Почти в каждом отдельном случае разрывы страниц будут ужасными, позиции объектов будут смещены ... и т. Д. Если они жалуются, то есть возможность объяснить, что Word не используется в качестве инструмента профессиональными дизайнерами и не поддерживает позиционирование объектов. , CMYK и т.д ....
Если ни в одной части вашего соглашения не указано, что клиент получит окончательные результаты в виде собственных файлов ..., то не предоставляйте такие файлы. В любом контракте / соглашении должно быть четко указано, каковы окончательные результаты. В моем случае это всегда просто PDF и явно никогда не "родные" или "рабочие" файлы .. ( соответствующий вопрос )