Ответы:
Похоже, вам нужна система управления основными средствами:
Попробуйте glpi из репозиториев или одного из этих проектов sourceforge:
http://sourceforge.net/projects/fams/
GLPI доступен в репозитории Ubuntu. Это довольно хорошо сделанная система управления активами FOSS.
sudo apt-get install glpi
GLPI и их плагин Generic Object - это то, что нужно. Только не используйте упакованный glpi, так как он довольно устарел.
Вам просто нужен веб-сервер, php и mysql / mariadb.
Вы можете найти последние предварительные условия здесь: https://glpi-install.readthedocs.io/en/latest/prerequisites.html