Когда я должен забронировать свой отель, если цены завышены из-за крупного события?

Моя проблема: я недавно забронировал командировку примерно на три месяца, заметив немного слишком поздно, что на прошлых выходных в городе произошло грандиозное событие (гонка Формулы 1), и все отдаленно удобные и / или комфортабельные отели запрашивают сумасшедшие цены (США). $ 500 +).

Обычное правило бронирования авиабилетов и отелей - чем раньше, тем лучше , поскольку цены обычно растут, но редко падают. В этом случае, однако, у меня есть подлое подозрение, что отели могут требовать слишком много, и может случиться пожарная распродажа непроданного инвентаря прямо перед событием.

Итак: цены на отели обычно снижаются прямо перед большими событиями? Бонусные баллы за ответы с данными, а не просто предположения.

(Примечание: этот вопрос был отредактирован, так как меня больше интересует общий вопрос выше, чем специфика моей ситуации.)

Промежуточный ответ 1 : Я последовал ответу simbabque и забронировал слегка неудобный и слегка дрянной, но полностью отменяемый и не сумасшедший дорогой отель, чтобы покрыть мою задницу, и проверим и сообщим о ситуации в отеле до прибытия.

Промежуточный ответ 2 : лениво осматриваясь, я заметил, что в крупной сети отелей рядом с офисом, которая ранее была заполнена на 100%, была бесплатная комната на все три ночи по нашему обычному корпоративному тарифу (~ 120 долларов США). Бронирования! Но я все еще проверю до прибытия и доложу о науке.

Очень запоздалое окончательное обновление : я не делал очень тщательной проверки, потому что работа, но случайный просмотр в отелях Google действительно показывал группу отелей, предлагающих номера по менее стратосферным ценам (до 300 долларов). YMMV.

Многие сайты бронирования отелей предлагают бесплатную отмену бронирования до дня проживания в качестве опции, которая стоит на несколько евро или долларов США больше. Бизнес-ориентированные сайты бронирования иногда даже отменяют бронирование до раннего вечера первого дня пребывания. (HRS.de рекламирует это на телевидении прямо сейчас в Германии в качестве основной функции).

Я заплатил бы еще несколько долларов за это, получил бы комнату по дорогой цене, и затем регулярно проверял бы, возможно даже в день Вашего прибытия. Как только вы найдете что-то достаточно дешевое, отмените дорогой.

Это также работает для рейсов, но они часто оплачиваются заранее, поэтому вам придется потратить много денег, чтобы сделать это заранее.

Также проверьте международные порталы бронирования. Вам не нужно бронировать отель через портал бронирования, ориентированный на вашу страну.

Как указано в комментариях, если вы не несете ответственность за бронирование в корпоративных условиях, уточните это у своего руководства, отдела кадров или у кого- либо, кто отвечает за бронирование, и попросите их сделать это .

Если это событие Формулы 1, я бы не стал делать ставку на распродажу в последнюю минуту. Вы можете быть на 99% уверены, что все номера будут забронированы за несколько недель. Ожидая, вы рискуете, чтобы увидеть скачки цен еще больше.

Еще есть несколько решений:

• проверьте, можете ли вы найти какой-либо пакет, включая дешевые билеты Формулы 1, в отель (я знаю, что вы не хотите видеть гонку, но вы можете найти пакеты, которые включают билет в отель по более низкой цене, чем один отель).
• Позвоните в отель напрямую, объясните ситуацию и попробуйте договориться. Если у вас есть какой-то уровень в программе лояльности для этого отеля, это может помочь.
• проверить предложения Air BnB.
• разместите оповещение о цене и ежедневно проверяйте, как цена колеблется, основываясь на этом, сделайте ваш заказ, когда вы чувствуете, что это нормально для вас.
• держись подальше от гонки. Может быть дешевле быть 50 км и заплатить за такси, даже если это не очень удобно.
• арендовать автомобиль для кемпинга (пытаясь проявить креативность здесь) :)

Так стоит ли мне рисковать и надеяться на лучшее на HotelTonight & friends в / прямо перед прибытием? Или я должен укусить пулю и заплатить много сейчас, чтобы избежать необходимости продавать почку, если ставки вырастут еще больше? (И нет, я не могу изменить свои планы поездок.)

Последнее, что я хотел бы сделать, это «рискнуть» в командировке. Тебе это путешествие нужно несмотря ни на что, поэтому ты не в состоянии играть.

Кроме того, я понимаю, что вы сами не платите эту цену, ваша компания делает. Необходимость потратить эти 500 долларов из своего кармана после всех налогов кажется большой проблемой (и это так), но для вашей компании гораздо меньше проблем списать расходы в размере 500 долларов. С другой стороны, если вы рискуете и у вас возникнут проблемы с поездкой в ​​будущем, это будет иметь большое значение как для вас, так и для вашей компании.

Кроме того, я бы посоветовал не бронировать отель самостоятельно, если это не ваша прямая ответственность. Если в вашей компании есть люди, ответственные за бронирование, обязательно дайте им справиться с ситуацией. Вы избавите себя от риска сделать что-то не так, что вы не хотите брать на себя, когда вовлечены значительные суммы денег.

Чтобы решить, хотите ли вы отложить бронирование отеля до гонок Formula1. Вам следует указать, в какой стране будет проходить это мероприятие, не все гонки формулы 1 имеют одинаковую посещаемость. Некоторые действительно переполнены, а другие вы можете увидеть свободные места по телевизору.

Китай и Россия являются примером низкой посещаемости, потому что не так много поклонников, а также очень далеко, так что вы можете ожидать некоторого снижения цен в конце, Япония - опосситы, очень страстные поклонники.

Новые гонки также очень популярны, как прошлогодняя гонка в Мексике.

Кроме того, события никогда не бывают одинаковыми, если это событие в конце сезона Формулы-1 и борьба за чемпионат очень жесткая, количество посетителей увеличивается в последнюю минуту. Но если это как в прошлом году, где чемпион уже определился с двумя гонками, оставшимися в живых, гул получился низким.

Другим примером был суперкубок в этом году на цены сидений в Сан-Франциско, где около 3000 долларов, а предыдущий в Нью-Йорке - около 5000 долларов. Не уверен, что людям нравится больше Нью-Йорка, чем SF, но я думаю, что цены на отели в Нью-Йорке были намного выше.

Заключительный совет, просто будьте в курсе графика событий (Свободная практика, Квалификация, Гонка, Концерты и т. Д.), Пробки в это время очень часты. Поэтому старайтесь бронировать отели далеко от трассы Formula1, и вы можете получить лучшие цены и меньше трафика.