Путешественники из многих стран не сталкиваются с таким опытом из-за безвизового режима / виза по прибытии. Тем не менее, все остальные - и это просто не путешественники из «небольших» стран, а даже крупные, такие как Индия и Китай (просто чтобы упомянуть две самые густонаселенные страны в мире) - часто должны подавать на визу заранее. Даже тогда, многие заявления на получение визы требуют от заявителей лично подавать документы, без возможности подачи заявления по почте.
У меня были ситуации, когда мне нужно было подать заявление на визу заранее. У меня был выбор сделать почтовые заявления, но для безопасности моих документов я часто делаю их через специализированные визовые агентства. Вы не упомянули, откуда вы, поэтому я не могу предложить конкретику. Я использовал CIBT в прошлом, и у них есть филиалы в разных странах. Специализированные визовые агентства получают ваши документы, а затем используют защищенные каналы или мессенджеров, которые могут лично представить ваши документы. В зависимости от того, в какую страну вы подаете заявление (например, Буркина-Фасо - это та страна, в которую вам, вероятно, придется платить туристическому агентству, в частности, за визовые процедуры).
Что бы вы ни делали - отправляйте в агентство или себе - всегда используйте курьерскую службу или почтовые службы «безопасной доставки». Например, в Великобритании Royal Mail предлагает «Специальную доставку», для которой необходимо подписать доставку, а также автоматически страховать содержимое посылки до определенной суммы. Проверьте, имеет ли используемая вами курьерская / почтовая служба такое страховое покрытие - если оно есть, то в их интересах обеспечить, чтобы такие пакеты не потерялись, в противном случае их операционные расходы на страхование возрастут. И если каким-то образом пакет теряется, вы можете потребовать у него стоимость замены паспорта.