Какая документация мне нужна, чтобы подать в полицию отчет о похищенном принадлежащем компании оборудовании во время поездки за границу?

Вечером в понедельник мой автомобиль был взломан во время пребывания в Леоне, Мексика, приехав из США, и украли мой ноутбук вместе с несколькими другими личными вещами.

Я пошел с другом в полицейский участок, чтобы сообщить об инциденте, и мне сказали, что, поскольку ноутбук принадлежит компании, «фактура» (специальный официальный мексиканский счет) была необходима, чтобы подать в полицию отчет.

Очевидно, у меня нет такой бумажной работы, так как ни я, ни моя компания не из Мексики, поэтому у нас нет таких требований.

Клерк в полицейском участке совершенно не знал, какая документация необходима или будет достаточной в моей ситуации.

В будущем, какую документацию (квитанции / счета-фактуры, письмо от работодателя и т. Д.) Я должен иметь при себе, если принадлежащее компании оборудование будет украдено во время поездки, чтобы я мог эффективно подать в полицию отчет о страховой претензии, и т.д?

Хотя этот инцидент произошел в Мексике, меня интересуют общие рекомендации по поездкам на принадлежащем компании оборудовании в зарубежных странах.

К счастью, я никогда не сталкивался с ситуацией, когда ноутбук, принадлежащий компании, был украден, в то время как я путешествовал с ним за границей, мне было выдано доверенность, подтверждающая, что ноутбук, который я ношу с собой, является собственностью компании, для коммерческого использования отделом иммиграции моей компании.

Основное использование этого LOA, упомянутое мне, сотрудниками иммиграционного отдела, было для предоставления документальных доказательств должностным лицам Таможни, если их об этом попросят.

Лоа, которую я нес, выглядела похожей на ту, что выложена здесь .

IMO, это же письмо можно было использовать, чтобы утверждать, что украденный ноутбук в вашем случае был устройством, принадлежащим компании, а не персональным устройством. Хотя я не знаю ни одного такого положения / ограничения в законодательстве, которое запрещает подавать жалобу на кражу ни в США (основываясь на ответах на этот вопрос в мой отдел иммиграции, когда я путешествовал в США), либо в Индии (я живу в Индии).

Factura только выданная мексиканские компаниями , чтобы показать статус налога с продаж оплачиваемого и собранным. Мексика - одна из немногих стран, где уклонение от уплаты налогов является открытым процессом - большинство продавцов подают свои фактуры (которые вы НУЖНЫ запрашивать) правительству при уплате налогов, а их обычные билеты для продажи - на свой личный номер (не то чтобы). кто-нибудь там когда-либо изменяет своим налогам).

Покупки, сделанные за пределами Мексики, включая собственность, которая не будет оставаться в Мексике, не будут иметь фактуру, потому что вы не будете платить налоги с них. Так что я думаю, что офицер мог ошибаться, когда просил фактуру для вашего потерянного личного предмета, поскольку он не облагается налогом. Полицейские силы Мексики, скажем так, не постоянно обучаются, как в США, так что есть очень хороший шанс, что он никогда не сталкивался с этими обстоятельствами раньше, и если бы вы были в не туристическом месте, возможно, вся станция никогда не сталкивалась с этим. Он должен был указать это как личную собственность, а не собственность, зарегистрированную в мексиканской компании.

Что сказала твоя работа? Если это чисто финансовый ущерб, он, скорее всего, покрывается вашей страховкой на поездки / автомобиль / домовладельцев. В некоторых странах требуется Письмо-разрешение (LOA), но обычно это происходит только в тех случаях, когда ваше электронное оборудование зарегистрировано, чтобы вы могли уехать с ним (например, в Северной Корее и на Кубе).