Импорт существующей электронной почты Outlook на сервер IMAP

У моего клиента было несколько проблем со своим предыдущим хостом. Я предложил им хостинг как для своего сайта, так и для электронной почты, к сожалению, все резервные копии сайта были удалены старым хостом.

У клиента есть несколько электронных писем, которые действительно должны быть доступны с нескольких компьютеров, но исходный почтовый сервер больше не доступен. Все электронные письма в настоящее время находятся в их клиенте Outlook, и я пытаюсь найти способ импортировать эти файлы на их новый сервер IMAP (One I host).

Я не уверен, что загруженные локально электронные письма были получены с использованием POP3 или IMAP, но есть ли для меня «простой» способ импортировать их электронные письма на новый сервер IMAP из существующего файла Outlook?

Вы должны быть в состоянии скопировать ваши сообщения из файла данных Outlook на IMAP-сервер. Я делал это много раз, но в основном файл данных -> Exchange Server.

Прежде всего подумайте, действительно ли вам нужно перенести старую электронную почту на новый сервер. Вы можете удалить свою старую учетную запись и просто открыть файл данных в Outlook, чтобы получить архив старых писем. Если вам нужно синхронизировать их с другим устройством, продолжайте чтение.

Сначала вам нужно найти файл данных, который содержит ваши старые сообщения. Вы можете сделать это, зайдя в настройки учетной записи, и там будет вкладка под названием файлы данных. Там вы можете выяснить, какой файл данных хранит старую почту. Там должна быть кнопка, чтобы открыть местоположение файла.

Затем скопируйте его в безопасное место, чтобы вы могли открыть его на случай, если что-то испортится (сначала нужно закрыть Outlook).

Затем вы можете удалить старую учетную запись, чтобы она перестала вас беспокоить, пока вы продолжаете работать с настройками учетной записи. Старая почта должна оставаться открытой после удаления учетной записи, но если она исчезнет, ​​вы можете выполнить Файл -> Открыть файл данных Outlook (или Файл -> Импорт для более старых версий и следовать указаниям мастера).

Если ваша учетная запись IMAP не настроена, сделайте это сейчас.

Теперь у вас должно быть две учетные записи электронной почты, и вы можете перетаскивать почту между ними.

Несколько советов:

1. Сделайте резервную копию вашей почты IMAP, прежде чем начать.
2. Я предлагаю вам создать папку для старой почты на сервере IMAP, что-то вроде «архива», вы можете переместить ее в папку «Входящие» позже, если хотите
3. Ни при каких обстоятельствах не копируйте все свои сообщения сразу! Это разобьется и сгорит!
4. Найдите самое старое сообщение в старой почте и создайте папку поиска для фильтрации сообщений, начиная с самой старой даты на следующую неделю или месяц, в зависимости от того, сколько сообщений у вас есть. Никогда не используйте более 500 за раз с 6 ГБ ОЗУ, но если у вас есть вложения размером более 5 МБ, используйте еще меньше - скажем, 300
5. Запишите, сколько писем в папке поиска
6. Скопируйте сообщения из папки поиска в папку IMAP
7. Когда это будет сделано, проверьте, сколько сообщений находится в папке IMAP, и посмотрите, соответствует ли оно тому, что есть в папке поиска.
8. Измените папку поиска для следующего диапазона дат (скажем, если это был 1. Янв 2013 - 15. Янв 2013, переместите его на 16. Янв 2013 - 1. Фев 2013.)
9. Запишите, сколько писем в вашем новом диапазоне дат
10. Скопируйте их на сервер IMAP и проверьте, сколько их, это должна быть сумма записанных вами цифр
11. Если это совпадает, повторите, если нет, вы можете создать папку поиска для своей учетной записи IMAP, чтобы сузить суть проблемы. Некоторые сообщения упрямы и должны копироваться индивидуально

Это обо всем, о чем я могу думать прямо сейчас, но если у вас возникнут проблемы, дайте мне знать, и я посмотрю, что я могу сделать, чтобы помочь.

У вас, вероятно, будут проблемы, которые никогда не будут проходить гладко, но это самый простой способ сделать это.