Word Document: просмотр истории документа
Ответы:
Короткий ответ - нет, если вы не договорились заранее.
Как сказал Bytepusher, вы можете использовать Отслеживание изменений, чтобы отслеживать все изменения, внесенные с течением времени, но само по себе это не отслеживает версии. Отслеживание изменений покажет, кто сделал какие изменения, если вы внимательно следите за тем, как вы их настроили. Документ легко просматривается и распечатывается «как текущая версия - без изменений» или «Исходная версия с выделенными изменениями». Мое очень сильное личное предпочтение - избегать метода отображения изменений в Balloon - я нахожу невозможным читать и очень предпочитаю добавления и удаления в тексте.
Другой способ - создать документ как ReadOnly, и каждый раз, когда документ пересматривается, сохраняйте его под новым именем, также ReadOnly. Таким образом, вы создадите каталог всех версий. Я считаю полезным указывать дату в названии каждой версии файла и избегать называть любую версию «окончательной», поскольку, по моему опыту, конечная версия очень редко встречается, и множество разных «финалов» приводят в замешательство. Используя даты, вы можете легко увидеть, какая версия самая последняя. Если вы используете дату, обязательно используйте формат YYMMDD, чтобы файлы отображались в правильной последовательности дат в списке папок.
Сочетание этих двух подходов дает хорошее представление о том, какие версии были, и каковы различия между одной версией и двумя смежными версиями.
Доступна функция «отслеживание изменений» (см. Этот учебник ).
Начиная с 2019 года история версий в Office работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint Online. Конечно, вы можете редактировать эти файлы локально.
В документе Word Online нажмите «Файл»> «Информация», после чего вы увидите:
В отличие от Google Docs, версии документов OneDrive не могут быть названы.
Если вы хотите Git-подобное управление версиями, посмотрите Simul .