У меня есть файл powerpoint, содержащий изображения, и он стал слишком большим для отправки по электронной почте, и мне нужно решить, какие слайды вырезать. Но как я могу определить, какие слайды занимают все пространство? Может быть только несколько слайдов, содержащих слишком большие изображения, но как мне узнать, что это за слайды? Есть ли способ узнать размер отдельных слайдов?
Как определить размер отдельных слайдов в колоде слайдов PowerPoint?
Ответы:
Существует встроенный способ измерения слайдов! Опубликуйте все слайды и используйте Windows Explorer.
Публикация всех слайдов в пустой папке создает столько презентаций, сколько у вас есть слайдов. Каждая новая презентация обозначает один слайд, а размер файла Windows Explorer показывает, какой слайд содержит самые большие изображения / аудио / видео.
Файл, Сохранить и отправить, Опубликовать слайды, Опубликовать слайды (кнопка)
Выбрать все - я рекомендую использовать Select All в первый раз, чтобы вы могли видеть размер всех ваших слайдов. Выберите папку назначения Windows. Публиковать
Проверьте размеры, и вы можете запустить каждый файл PowerPoint для отдельного слайда, чтобы увидеть, какой он есть, и можете ли вы уменьшить размер. После внесения изменений вы можете индивидуально выбрать слайды для публикации и посмотреть, как повлияли ваши изменения.
В моем примере у меня было 3 слайда с различными видами медиа. И первый слайд с 12 МБ действительно был самым большим.
2
Одно предостережение: предположим, у вас есть большое изображение на слайде 1, и вы скопировали его на несколько других слайдов. PowerPoint сохраняет изображение только один раз для каждой презентации, но если вы публикуете в нескольких презентациях, каждая презентация, содержащая это изображение, получит его копию. Это выглядело бы довольно большим, но удаление его из оригинальной презентации не оказало бы такого большого влияния на общий размер.
—
Стив Риндсберг
Еще одна оговорка - названия слайдов являются «идентификаторами слайдов», которые не совпадают с номерами слайдов. Если вы скопировали или изменили порядок слайдов, это может привести к путанице.
—
Роб I
Еще одна оговорка - для параметра «Публикация» требуется профессиональная версия PowerPoint.
—
Марк Крамер
@ SteveRindsberg: Ваш комментарий о том, что PowerPoint хранит только одну копию повторно использованного изображения, действительно верен. Однако нужно ли копировать это повторно использованное изображение, если каждый слайд превращается в собственную презентацию с использованием показанной здесь техники? Presentation_002.pptx потребуется собственная копия изображения, поскольку теперь она представляет собой отдельную презентацию с одним слайдом без какого-либо способа ссылки на скопированные изображения с других слайдов, не так ли?
—
ДжеффФергюсон
Когда вы сохраняете / экспортируете слайды / слайды, PPT учитывает учет повторно используемых изображений. То есть, если слайд ссылается на повторно используемое изображение, автономная версия слайда получит копию изображения. Вот почему я упомянул, что размер может вводить в заблуждение.
—
Стив Риндсберг,
Это может зависеть от конкретной версии PowerPoint, но в используемой версии можно сохранить презентацию как тип файла «Строгая открытая презентация XML», который по сути представляет собой zip-файл, в котором все элементы представлены в виде файлов в архив (в некоторых случаях это будет по умолчанию, поэтому не нужно «сохранять как»). Таким образом, можно переименовать файл из .pptx в .zip, открыть его и посмотреть размеры другого элемента (а также степень сжатия). Хорошим кандидатом будет поискать в ppt / media. Помимо просто больших изображений (которые затем можно легко найти и сжать или изменить / удалить в PowerPoint), в некоторых случаях они могут содержать изображения из неиспользуемых мастер-слайдов, и вы можете даже не знать, что они существуют (особенно если вы повторно используете презентации на основе чужие шаблоны).
Просто обратите внимание, чтобы дублировать файл, прежде чем переименовать его и копать, чтобы у вас была надежная резервная копия. Также на Mac вы можете открыть .pptx с чем-то вроде The Unarchiver (бесплатно) напрямую, и он расширит его до содержимого пакета без необходимости переименования.
—
Мэтт Сандерс
Чтобы быстро уменьшить размер слайда, попробуйте PowerPoint> Файл> Сжать картинки. Этот процесс только уменьшил размер файла Mac PowerPoint (версия 16.11), требующего большого количества фотографий, с 40 МБ до 14 МБ без ухудшения качества представления.
Добро пожаловать в Супер пользователя! Это не отвечает на вопрос, который задал OP, а именно об определении размеров изображений, а не об их сжатии.
—
bertieb
Это связано с тем, что я думаю, что это разумно сохранить в качестве ответа. Основная причина, по которой большинство людей хотят знать размер изображения, заключается в оптимизации или удалении этих изображений. Для некоторых пользователей эта возможность будет достаточной для удовлетворения их потребностей, при этом им не нужно идентифицировать отдельных преступников.
—
Мэтт Сандерс