Как передать право собственности на собрание в Outlook 2010?

Мой секретарь уезжает, и у нас есть много встреч, которые она организовала. Как я могу передать право собственности на эти встречи?

Если я не могу этого сделать, новый временный сотрудник должен будет снова ввести все собрания из своего логина, и нам придется делать это снова, когда на месте будет постоянный персонал.

Эта функциональность невозможна с Outlook на сегодняшний день. Первоначальный организатор должен отменить встречу, а новый организатор создать новую. Если собрание включено в общий календарь, администратор может удалить его, но не сменить владельца. Это единственный путь.

Outlook не предоставляет способ изменить организатора встречи. Чтобы изменить организатора повторяющегося собрания, завершите повторяющееся собрание. Для этого установите более раннюю дату окончания и отправьте обновление всем участникам. После выполнения этого шага новый организатор должен создать новое повторяющееся собрание.

Источник

Дополнительная информация

Это невозможно, но здесь есть обходной путь

1. Откройте оригинальное сообщение

2. Ответить всем

3. Сохраните сообщение (оно будет сохранено в вашей папке черновика)

4. Нажмите (не открывайте) сообщение в папке черновика

5. Нажмите «Встреча» в разделе ответов на ленте Outlook.

Если вам необходимо сделать это, она является владельцем и организатором собрания. Вы просто участник. Если человек уходит, его учетная запись должна быть отключена или удалена, и вы потеряете встречи. К сожалению, так оно и есть.

Что вы можете сделать, это либо:

• Изучите функции делегатов, и пусть ваш секретарь организует дела от вашего имени
• или создайте функциональную учетную запись, а не личную учетную запись.

Функциональные учетные записи - это такие вещи, как «management@place.tld», а не «jane @ ..» или «Joe @ ..».

После борьбы с этим вопросом я сам нашел работоспособное решение!

• Сначала поделитесь календарем с соответствующим персоналом (новым владельцем).
• Затем перейдите в календари и щелкните правой кнопкой мыши на конкретном календаре.
• Выберите Свойства.
• Нажмите на разрешения.
• Прокрутите список, чтобы найти имя сотрудника, которому вы переводите календарь.
• Нажмите на имя человека.
• Измените их разрешения на Владелец и отметьте все соответствующие поля.
• Нажмите Применить!

Я надеюсь, что эта информация полезна для вас. Все мое лучшее! Коллин

Что-то, что я нашел, помогает электронной почте новому владельцу. Просто щелкните правой кнопкой мыши на календаре, отправьте электронное письмо (убедитесь, что оно отправлено по электронной почте в виде вложения), затем выберите, кому оно будет отправлено. Новый владелец откроет календарь и сохранит его, он сохранит в разделе «Другие календари», но они могут переместить его в «Общий» или «Личный». Новый владелец создаст свою собственную версию (что сделает его администратором этого календаря), и он сможет поделиться с ней и продолжить работать с ней. До сих пор у нас не было проблем с этим процессом. Надеюсь это поможет!

РЕДАКТИРОВАТЬ Кстати, я бы сделал это только с одним человеком и позволить им поделиться этим. Когда вы отправляете его по электронной почте, он не будет синхронизироваться с оригинальной копией, это будут делать только общие календари.

Экспортируйте свой календарь в файл CSV, а затем повторно импортируйте его, заменив дубликаты импортированными записями. В качестве альтернативы, передайте экспортированный файл в temp и попросите его импортировать его в свой календарь. Предостережение: просмотрите импортированные записи календаря с записями в файле csv, чтобы убедиться, что все участники перечислены в Помощнике по планированию.