Как добавить кого-то в запланированное собрание Outlook, не отправляя это обновление всем остальным?


44

Я запланировал повторяющуюся встречу Outlook, которую все уже приняли. Теперь мне нужно включить еще одного человека, и я хотел бы отправить ей приглашение «официально», чтобы оно появилось в ее календаре. Но я не хочу, чтобы участники, которые уже приняли собрание, снова получили приглашение и думали, что им нужно ответить.

Ответы:


40

Это работало для меня в версиях Outlook 2010 и 2016, а также в Office 365 Mail

Мне удалось пригласить дополнительного участника в качестве организатора встречи следующим образом:

  1. Откройте собрание из своего календаря
  2. В поле « Кому:» добавьте нового участника (я уверен, что вы также можете добавить их в поле CC)
  3. Нажмите кнопку « Отправить обновление» (для Office 365 просто нажмите « Отправить» ).
  4. Появится диалоговое окно, в котором вы можете отправить сообщение только добавленным участникам или всем, как показано на следующем снимке экрана:

введите описание изображения здесь

Для Office 365 диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

введите описание изображения здесь


4
Был обеспокоен тем, что после нажатия кнопки « Отправить обновление» окно не будет отображаться, но оно появилось! Я использую Outlook Web App. Спасибо за ответ.
hvaughan3

1
Я также вижу, что Office 365 работает немного по-другому, поэтому я обновил ответ.
Выкл. Золото

1
Несмотря на то, что во всплывающей подсказке кнопки « Отправить обновление» было указано « Отправить обновленную информацию о собрании всем участникам» , появилось это диалоговое окно. (Я использую Outlook для Mac версии 15.23 (Office 2016).)
einjohn

18

Вместо того, чтобы редактировать событие или собрание, вы можете переслать его только этому новому человеку.

Вы можете сделать это либо из представления календаря, либо из представления элемента.

В режиме просмотра календаря выберите элемент и щелкните Forwardна ленте или щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Forwardв контекстном меню. В представлении элемента выберите Forwardна ленте. Введите адрес нового человека, и он будет приглашен на собрание.


7
Приведенный выше ответ применим только в том случае, если вы сами приглашенный. Это не позволяет вам переслать приглашение на встречу, организатором которой вы являетесь.
Используя наш сайт, вы подтверждаете, что прочитали и поняли нашу Политику в отношении файлов cookie и Политику конфиденциальности.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.