Я запланировал повторяющуюся встречу Outlook, которую все уже приняли. Теперь мне нужно включить еще одного человека, и я хотел бы отправить ей приглашение «официально», чтобы оно появилось в ее календаре. Но я не хочу, чтобы участники, которые уже приняли собрание, снова получили приглашение и думали, что им нужно ответить.
Как добавить кого-то в запланированное собрание Outlook, не отправляя это обновление всем остальным?
Ответы:
Это работало для меня в версиях Outlook 2010 и 2016, а также в Office 365 Mail
Мне удалось пригласить дополнительного участника в качестве организатора встречи следующим образом:
- Откройте собрание из своего календаря
- В поле « Кому:» добавьте нового участника (я уверен, что вы также можете добавить их в поле CC)
- Нажмите кнопку « Отправить обновление» (для Office 365 просто нажмите « Отправить» ).
- Появится диалоговое окно, в котором вы можете отправить сообщение только добавленным участникам или всем, как показано на следующем снимке экрана:
Для Office 365 диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:
4
Был обеспокоен тем, что после нажатия кнопки « Отправить обновление» окно не будет отображаться, но оно появилось! Я использую Outlook Web App. Спасибо за ответ.
—
hvaughan3
Я также вижу, что Office 365 работает немного по-другому, поэтому я обновил ответ.
—
Выкл. Золото
Несмотря на то, что во всплывающей подсказке кнопки « Отправить обновление» было указано « Отправить обновленную информацию о собрании всем участникам» , появилось это диалоговое окно. (Я использую Outlook для Mac версии 15.23 (Office 2016).)
—
einjohn
Вместо того, чтобы редактировать событие или собрание, вы можете переслать его только этому новому человеку.
Вы можете сделать это либо из представления календаря, либо из представления элемента.
В режиме просмотра календаря выберите элемент и щелкните Forwardна ленте или щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Forwardв контекстном меню. В представлении элемента выберите Forwardна ленте. Введите адрес нового человека, и он будет приглашен на собрание.