Минимизируйте размер файла документов Microsoft Word

Каковы лучшие способы

обеспечить небольшой размер файлов для документов Microsoft Word при запуске с нуля
уменьшить размер существующих документов Microsoft Word

использовать только инструменты, доступные в пакете Office? (В мире достаточно трехмегабайтных документов объемом 15 МБ)

microsoft-word performance

— svandragt
источник

Почему вы хотите оптимизировать документы Word? Вы можете просто сжать их после создания. Кажется, что есть гораздо более важные методы экономии места.

— Jtbandes

Большинство из них помогут только с существующими документами, но сохранение в формате Word 2007 DOCX поможет с новыми документами.

Word 2007

Сжать изображения

Нажмите на изображение
Перейти на ленту инструментов "Формат" ленты
Нажмите «Сжать картинки»

Существуют различные варианты удаления обрезанных областей, снижения разрешения и т. Д.

Сохранить как DOCX

Новый формат DOCX намного меньше, так как это в основном оболочка ZIP-файла. Попробуйте переименовать файл .docx в .zip, чтобы заглянуть внутрь, если вам интересно.

Удалить скрытые данные

См. Эту статью от Microsoft. Удалите скрытые данные и личную информацию из документов Office.

Word 2003

Сжать изображения

Щелкните правой кнопкой мыши на изображении
Нажмите «Показать панель инструментов изображения»
Нажмите «Сжать картинки»

Удалить скрытые данные

Загрузите надстройку Office 2003 / XP: удаление скрытых данных - «С помощью этой надстройки вы можете навсегда удалить скрытые данные и данные совместной работы, такие как отслеживание изменений и комментарии, из файлов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint».

— оборота Тьробинсон
источник

Я также рассмотрел бы подготовку изображений в разрешении, подходящем к месту назначения документа. Если это только для экранного использования, нет смысла оставлять изображение с разрешением 1600 dpi в файле. Если его когда-либо можно будет печатать только в черно-белом режиме, то подготовьте монохромные изображения, так как ваш редактор изображений сделает лучшую работу по преобразованию, что просто оставит его на случай ниже по течению.

— RBerteig

Возможно, вы также захотите отказаться от использования функций управления версиями в Word: они могут добавить большую часть документа, если в документе сохранено много версий.

— Millhouse

Если удаление скрытых данных недостаточно для вас, есть сторонний инструмент под названием WorkShare, который имеет гораздо больше возможностей для настройки. Не уверен, что на самом деле я бы порекомендовал это, так как это часто приводит к краху Word.

— Ричард Гадсден

Кроме того, убедитесь, что вы не встраиваете шрифты в документ («Инструменты»> «Параметры»> «Сохранить»> снимите флажок «Вставить шрифты TrueType»).

— e100

@ elliot100: Вы действительно должны были дать это в качестве ответа, чтобы я мог выразить это. Это само по себе творило чудеса для меня!

— Том

Если вы не хотите или не можете установить надстройку для удаления скрытых данных, предложенную tjrobinson, вы можете просто выбрать весь документ и вставить его в новый документ Word. Затем сохраните его, и вы избавитесь от скрытых данных.

— Шейн Кирни
источник

Есть несколько способов сделать это:

Используйте новый формат документа Office. (Генерирует XML и сжимает файл)
Убедитесь, что любой внешний встроенный носитель оптимизирован. Сожмите скриншоты.

Кроме того, я не могу предложить больше ничего. Это действительно зависит от типа документа, который вы создаете.

— BinaryMisfit
источник