Печать документа Microsoft Word в формате структуры

В настоящее время я печатаю заметки в Microsoft Word, используя режим структуры, но когда я пытаюсь распечатать этот документ, он теряет формат схемы и возвращается к исходному документу:

Общая процедура печати контура (с отступом заголовков и т. Д.) Заключается в переключении в режим контура и выборе функции печати.

Однако, по крайней мере, в Word 2010 это может быть немного запутанным. Когда вы получаете доступ к функции печати, вы переключаетесь из режима контура, и вам также предоставляется предварительный просмотр в правой части окна. Этот предварительный просмотр будет отображать документ, как если бы он был напечатан, как правило, без использования контура. Тем не менее, при фактической печати вы все равно получаете контур.

Если вы хотите распечатать только контур до уровня по вашему выбору, вам просто нужно настроить вид структуры, скрыв элементы более низкого уровня перед печатью.

Это сводило меня с ума тоже. Наконец я нашел способ сделать это. Вместо использования обычной команды «Печать» (которая переключается на обычный вид «Макет печати» и показывает предварительный просмотр), необходимо использовать команду «Быстрая печать».

Вот несколько способов получить к нему доступ:

1. На панели быстрого доступа (обычно она находится над вкладками в строке заголовка окна с левой стороны), нажмите на стрелку вниз, чтобы настроить ее. Вы увидите одну из команд, которые вы можете выбрать, это Быстрая печать. Выберите его, чтобы добавить на панель быстрого доступа.
2. Используйте вкладку «Команды поиска» (инструмент, доступный на веб-сайте Office Labs по адресу http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) и найдите «Печать» или «Быстрая печать» - она ​​отобразится в результатах.

Теперь - как ты это используешь? Сначала установите принтер по умолчанию на принтер, который вы хотите использовать. Во-вторых, поместите ваш документ в представление Outline и расположите то, что вы хотите показать (то есть, сколько уровней и т. Д.). Затем нажмите кнопку «Быстрая печать» и нажмите «Готово» - она ​​распечатывает то, что находится на экране, не переключаясь в макет печати, т. Е. В представление Outline.

Формат контура по дизайну не будет печатать точно то, что показано в режиме контура. Если вы хотите, чтобы ваш документ при печати выглядел так, как на экране, создайте его в режиме макета печати (вкладка «Просмотр» -> «Представления документа» -> «Макет печати»).

Вы можете вставить оглавление, привязанное к заголовкам, которые вы использовали, а затем просто распечатать страницы, на которых есть оглавление.

Я использую шаблон с той же структурой структуры, но уровни структуры, которые я не хочу отображать, отформатированы как «скрытые». Затем, когда контур документа, который должен быть напечатан, изменяется, я копирую весь документ (Выбрать все - Копировать.) В своем шаблоне печати я заменяю устаревший текст на скопированную версию, используя параметр Вставить специальный форматированный текст RTF.

Я считаю, что лучший способ напечатать схему - это применить схему к другому стилю документа. В Word 2013: выберите «Все», «Многоуровневый список» (выпадающее меню в разделе «HOME»), [выберите любой список с заголовком 1 -------, заголовком 2 ------- после него].

Та за предложения. Я также хотел копировать только определенный уровень. Не очень разбираюсь в стилях, поэтому вместо этого попытался выделить желаемый уровень (уровни) в виде контура, затем распечатать, да, но в «Одной ноте» в качестве «принтера». Для этого необходимо иметь приложение One Note 2013 в пакете Office, а также указать ONE Note в качестве «принтера».

Затем вы можете скопировать из одной заметки обратно в текстовый файл. Удобно для перелистывания глав или заголовков, не беспокоясь о содержимом. Если вы копируете заголовки в виде контура прямо в другой файл Word, он также перетаскивает все «нисходящие» уровни вместе с ним, а это НЕ то, что требуется. Фактически Word «фильтрует» нежелательные уровни, когда отправляет их на «принтер», что является удобной функцией.

По другому вопросу, связанному с Outline, я хотел бы знать о планировщике, в котором вы можете указать ТОЛЬКО ОДИН УРОВЕНЬ (не все уровни, скажем, уровень 3) для распечатки. Действительно хороший планировщик сделал бы это.

Microsoft XPS Writer - единственный способ, который я нашел, чтобы напечатать контурный вид в точности как он есть. Он выглядит как PDF-документ, но сохраняет все форматирование без использования основного документа. Microsoft XPS Writer - это дополнительный принтер.