Как разделить одну строку на несколько строк в Excel?

У меня есть база данных продуктов в Excel с несколькими сотнями записей, каждая из которых имеет от 1 до 3 «уровней» ценообразования: Standard, Deluxe и Premium. Каждый уровень имеет свой собственный SKU (A, B или C добавляется в конец основного SKU) и цену. Мои данные таковы:

Name, Description, Price A, Price B, Price C, SKU A, SKU B, SKU C
name1,      desc1,   14.95,   19.95,        , sku1A, sku1B, 
name2,      desc2,    4.95,    9.95,   12.95, sku2A, sku2B, sku2C
name3,      desc3,   49.95,        ,        , sku3A,      ,

Как мне сделать так, чтобы данные выглядели так:

Name, Description,   SKU, Price
name1,      desc1, sku1A, 14.95
name1,      desc1, sku1B, 19.95
name2,      desc2, sku2A,  4.95
name2,      desc2, sku2B,  9.95
name2,      desc2, sku2C, 12.95
name3,      desc3, sku3A, 49.95

Если это поможет, я собираюсь импортировать эти продукты в установку Magento.

Заранее благодарю.

Эти задачи обычно быстрее с VBA. На самом деле это заняло у меня ~ 10 минут.
Я предполагаю, что ваши данные от столбца A до столбца H.

Перейдите к Excel » Developer » Visual Basic»На левой панели откройте sheet1(или) лист с вашими данными» Вставьте код в правильное окно »Запустите код

Код VBA

1 |Sub NewLayout()
2 |    For i = 2 To Cells.Find("*", [A1], , , xlByRows, xlPrevious).Row
3 |        For j = 0 To 2
4 |        If Cells(i, 3 + j) <> vbNullString Then
5 |            intCount = intCount + 1
6 |            Cells(i, 1).Copy Destination:=Cells(intCount, 10)
7 |            Cells(i, 2).Copy Destination:=Cells(intCount, 11)
8 |            Cells(i, 3 + j).Copy Destination:=Cells(intCount, 12)
9 |            Cells(i, 6 + j).Copy Destination:=Cells(intCount, 13)
10|        End If
11|        Next j
12|    Next i
13|End Sub

объяснение

Я хотел, чтобы код был как можно более коротким, чтобы объяснить его лучше. В основном мы используем две петли. Внешний цикл ( i) предназначен для строк, а внутренний цикл ( j) - для столбцов цен.

Мы интенсивно используем cells(rowNumber,columnNumber)для чтения / записи клеток.

• Линия 2 | Начните цикл со строки 2 до вашего последнего ряда. Перебираем каждую использованную строку

• Линия 3 | Начните второй цикл с 0 до 2 (это фактически 3 цикла, по одному на каждый столбец Price)

• Линия 4 | Мы используем этот внутренний цикл для проверки значений в нашей текущей строке и столбце Price A, затем Price B и в последнем цикле Price C. Если мы находим значение в столбце Price, мы продолжаем и копируем ячейки. Если цена не указана, мы ничего не делаем и переходим к следующему столбцу Цена

• Строка 5 | Подсчитайте счетчик, чтобы узнать, сколько строк мы уже скопировали,
  чтобы мы знали, по какой строке мы можем скопировать нашу текущую строку.

• Строка 6 | Скопируйте имя столбца

• Линия 7 | Скопируйте описание столбца

• Строка 8 | Скопируйте столбец Цена A или B или C в зависимости от того, какой внутренний цикл мы в настоящее время

• Линия 9 | Скопируйте SKU столбец A или B или C в зависимости от того, какой внутренний цикл мы в настоящее время

Скриншот результата

Вот решение функции листа. Формулы немного плотные, так что будьте осторожны, но это даст то, что вы хотите.

шаги:

1. В первой строке новой таблицы, под Name, введите прямую ссылку на первую Nameв ваших данных. В вашем примере вы должны указать, =A2где A2 - имя, указанное в ваших данных. На приведенном ниже скриншоте приведена эта формула A8. Все следующие формулы будут соответствовать макету, использованному на скриншоте. Вам, конечно, придется обновить все ссылки на диапазоны, чтобы они соответствовали вашим листам.
2. В ячейку под этим введите следующую формулу:

   = ЕСЛИ (СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 9: А9, А9) = СЧЕТЗ (OFFSET ($ C $ 1: $ E $ 1, MATCH (А9, $ A $ 2: $ A $ 5,0), 0)), ИНДЕКС ($ A $ 2 : $ A $ 5, MATCH (А9, $ A $ 2: $ A $ 5,0) + 1), А9)
   

   Это в основном проверяет, сколько строк должно быть для имени, указанного выше (в A9), и, если количество строк в вашей новой таблице соответствует этому, то оно переходит к следующему имени. Если нет, будет добавлена ​​еще одна строка для указанного выше имени.
   Заполните эту формулу настолько, насколько вам нужно (пока она не вернет 0 вместо имени).
3. В первой строке под Descriptionвведите следующую формулу и заполните.

   = ИНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 5, MATCH (А9, $ A $ 2: $ A $ 5,0))

4. В первой строке в SKU, вставьте следующую формулу в строке формул и нажмите Ctrl+ Shift+ Enter.

   = ИНДЕКС (OFFSET ($ A $ 1: $ H $ 1, MATCH (А9, $ A $ 2: $ A $ 5,0), 0), малый (ЕСЛИ (OFFSET ($ F $ 1: $ H $ 1, MATCH (А9, $ A $ 2: $ A $ 5,0), 0) <> "", Column ($ F $ 1: $ H $ 1)), СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 9: $ А9, $ А9)))

   Это формула массива; если введено правильно, формула появится в строке формул, заключенных в фигурные скобки. Заполните эту формулу в таблице (каждый экземпляр также должен быть в фигурных скобках).
5. Аналогично, в первой строке ниже Priceвставьте следующую формулу в строку формул и введите ее как формулу массива (нажав Ctrl+ Shift+ Enter).

   = ИНДЕКС (OFFSET ($ A $ 1: $ H $ 1, ПОИСКПОЗ ($ А9, $ A $ 2: $ A $ 5,0), 0), малый (ЕСЛИ (OFFSET ($ C $ 1: $ E $ 1, ПОИСКПОЗ ($ А9 $ A $ 2: $ A $ 5,0), 0) <> "", Column ($ C $ 1: $ E $ 1)), СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 9: $ А9, $ А9)))

   Заполните, и это должно заполнить вашу таблицу.