Комбинация различных интерпретаций стратегии "нулевого входящего" в сочетании с процессом Get Things Done ( GTD ).
- Самодисциплина : просматривайте свой почтовый ящик только несколько раз в день - когда вы начинаете работу, незадолго до окончания работы и пару раз между ними.
- Организация почтового файла: в вашем почтовом файле должно быть две «специальные» папки: корзина и программная корзина . Затем пусть папки (и, возможно, частные ) работают с различными подпапками для проектов / тем.
- Процесс : всякий раз, когда вы открываете свой почтовый ящик, работайте со всеми письмами, начиная сверху и не заканчивая, пока почтовый ящик не станет равным нулю. В зависимости от количества писем, перебирайте входящие сообщения итеративно, пока не опустеете.
Возможные действия по почте:
- немедленно удалить в корзину почтового ящика (вещи, которые вам больше не нужны)
- перейти в папку софт-мусора (вещи, которые могут вам понадобиться в ближайшее время)
- переместить в папку корзины (вещи, которые вы хотите сохранить)
- переместитесь в отдельную папку под рабочими или личными папками (вещи, которые вы хотите сохранить и достаточно важные)
Разница между корзиной и выделенными папками под работой
Попробуйте положить все в корзину и просто использовать функцию поиска. Но, возможно, есть определенные темы / проекты / проблемы, которые вы хотите сгруппировать и просмотреть их целиком - поэтому вы помещаете их в папку с соответствующим именем.
Еще один совет для папки корзины - в зависимости от вашего почтового приложения - это использование тегов для расширенных функций поиска.
Что делать с папкой soft-trash
Регулярно удаляйте письма из папки софт-мусора , например письма старше 3 месяцев. Это дает вам определенное количество писем с невыполненным заданием, когда вы узнаете, что вам нужно письмо, которое вы удалили 2 дня назад, потому что вы думали, что оно вам больше не понадобится ...