У меня есть электронная таблица, которая использует 2 строки для информации заголовка. Фильтрация путем выбора столбца неявно предполагает только 1 строку информации заголовка. У сортировки есть флажок строки заголовка, но это только переключает обработку первой строки как заголовка.
Есть ли способ заставить Excel обрабатывать первые две строки как заголовки?
Ответы:
Нет. Пропустите первый ряд из вашего диапазона, когда вы автоматически фильтруете. Таким образом, кнопки автоматического фильтра появляются только в нижней строке заголовка, и данные фильтруются. Я ожидаю, что прямо сейчас ваша вторая строка заголовка втягивается в ваши «данные».
Вы не можете выбрать одну ячейку, и вам нужно это понять. Вы должны выбрать диапазон ячеек, которые вы хотите включить в Excel.
Самый простой способ выполнить функцию сортировки с использованием нескольких строк заголовка - вставить пустую строку чуть выше строки, по которой вы хотите отсортировать (в идеале, она должна быть самой нижней в вашем заголовке. Если нет, сделайте это так.) . Затем нажмите на номер строки, выделив пустую строку. Щелкните правой кнопкой мыши по этой строке и выберите «Скрыть». Новая пустая строка исчезнет, оставив заголовок таким, каким вы хотели его видеть, и Excel будет интерпретировать строку категории как заголовок.
Если вы выберете целую строку (выбрав номер строки слева от строки), а затем включите свой фильтр (Данные> Фильтр), он даст вам фильтры для всего, что находится ниже выбранной строки, и игнорирует все, что находится над ним.
Чтобы отфильтровать список с 2 строками заголовков, где вторая строка содержит заголовки столбцов, вот что я сделал.
Хорошо, следующее работает в Excel 2010, даже после сохранения файла обратно в Excel 2007 и повторного открытия (так что предположительно работает и в Excel 2007 ...)
Предполагая 3 строки заголовка. Установите диапазон фильтра электронных таблиц «Начать с ячейки $ A $ 4» и убедитесь, что он охватывает весь объем данных, которые вы хотите отсортировать. СОХРАНИТЬ ФАЙЛ.
Отныне любой вид будет обрабатывать строки с 1 по 3 как заголовки и, следовательно, сортировать только начиная со строки 4. - Если вы не измените или не отмените диапазон фильтра ....
Я знаю, что я использую SuperUser, а не StackOverflow, но решение этой проблемы можно найти с помощью кода VBA в Excel 2016.
У меня похожая (более сложная) проблема.
Я хочу добавить несколько фильтров для явных столбцов, но не для строки 1, а только для строки 2, как вы можете видеть на следующем снимке экрана.
Я пытался использовать Excel GUI, но это кажется невозможным, поэтому я написал следующий код:
'********************************************************
'* SetFilter()
'********************************************************
'* PUBLIC method to call to define CUSTOM AutoFilter
'* on complex header.
'********************************************************
Sub SetFilter()
'Compute last row number
Dim nLast As Long
nLast = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
'Lock screen update
Application.ScreenUpdating = False
'Unmerge merged cells to allow adding filter
Range("A1:A2").MergeCells = False
Range("B1:B2").MergeCells = False
Range("C1:C2").MergeCells = False
Range("D1:D2").MergeCells = False
Range("E1:E2").MergeCells = False
Range("F1:F2").MergeCells = False
'Add filter on row 2 and not 1
Range("A2:Z" & nLast).Select
Selection.AutoFilter
'Remove (or Hide) filter combobox for some columns
Selection.AutoFilter Field:=GetColumnIndex("C"), VisibleDropDown:=False
Selection.AutoFilter Field:=GetColumnIndex("G"), VisibleDropDown:=False
Selection.AutoFilter Field:=GetColumnIndex("H"), VisibleDropDown:=False
'Merge unmerged cells to restore previous state
Range("A1:A2").MergeCells = True
Range("B1:B2").MergeCells = True
Range("C1:C2").MergeCells = True
Range("D1:D2").MergeCells = True
Range("E1:E2").MergeCells = True
Range("F1:F2").MergeCells = True
'Unlock screen update
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
'********************************************************
'* GetColumnIndex()
'********************************************************
'* return column's index from column letters
'********************************************************
Function GetColumnIndex(sColLetter As String) As Integer
Dim n As Integer: n = 0
Dim iMax As Integer: iMax = Len(sColLetter)
Dim i As Integer
Dim sChar As String
Dim c As Integer
For i = 1 To iMax
sChar = Mid(sColLetter, i, 1)
c = 1 + Asc(sChar) - Asc("A")
n = n * 26 + c
Next
If n = 1 Then
n = 1
End If
GetColumnIndex = n
End Function
Логика этого кода
A. Слейте вертикально объединенные ячейки заголовка, чтобы добавить фильтр в строке 2
Range("A1:A2").MergeCells = False
Клетки А1 и А2 не были объединены.
Б. Добавьте автофильтр во все ячейки строки 2
Range("A2:Z" & nLast).AutoFilter
Автофильтр создается для ячеек во всех строках, кроме строки 1.
C. Удалить или скрыть FILTER Combobox для некоторых столбцов
Selection.AutoFilter Field:=GetColumnIndex("C"), VisibleDropDown:=False
DropBox столбца "C" скрыт.
D. объединить незакрепленные клетки, чтобы восстановить исходное состояние
Range("A1:A2").MergeCells = True
Клетки А1 и А2 снова объединены.
Excel 2007 может с умом определить, есть ли у вас несколько строк заголовков. Я сделал простой эксперимент прямо сейчас, прежде чем писать это.
Перед выполнением первой сортировки поместите курсор прямо под заголовком. Это оно! Сортировка в порядке, фильтрация в порядке. Excel игнорировал 1-й ряд моих заголовков. Он просто обрабатывает 2-ю строку как настоящий заголовок.
У меня была такая же проблема, поэтому вклад каждого привел меня к тому, как дела для меня (пока).
ДОБАВЬТЕ пустую строку под заголовком Multi-row (s) (если ваш заголовок содержит 5 строк информации и / или нечетных размеров ячеек, тогда ваша НОВАЯ пустая строка будет Row6).
Нажмите на Row6 (в крайнем левом углу / на самом деле нажмите «6» (Excel Row #), чтобы выбрать всю строку / до бесконечности). ОБЯЗАТЕЛЬНО НЕ нажимайте ни на одну другую ячейку, пока не закончите # 3 и # 4 ниже или не отмените выделение строки. Вы хотите оставить его «выбранным».
Перейдите на вкладку «ПРОСМОТР»> «Стоп-кадр»> «Разморозить» (сначала очистите ее)> «Стоп-кадр». Это зафиксирует ваш заголовок из 5 строк, а также пустую строку (row6).
Удерживайте нажатой клавишу «ALT», затем нажмите следующие клавиши: D, F, F (это ярлык для включения и выключения / удаления всех фильтров на листе.
С этого момента, всякий раз, когда вы возвращаетесь к использованию этого листа и вам нужны эти фильтры (если вы ранее отключили их по какой-либо причине), затем> выберите пустую строку (как описано в # 2); > Включите все свои фильтры (как описано в # 4).
Извините, что так многословен, но после того, как вы сделаете это несколько раз, вам, скорее всего, понравится (если вы часто используете фильтры).
Шаг 1 Выделите нижнюю строку заголовка. и затем Вы можете выбрать только ячейки в строке или выделить всю строку.
Шаг 2, затем нажмите «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная», затем вы можете выбрать «Фильтр». Excel добавляет стрелки фильтра ко всем именам столбцов.
Шаг 3, затем нажмите стрелку, а затем выберите вариант сортировки, чтобы отсортировать всю таблицу по этому столбцу.
Шаг 4, наконец, нажмите «Sort & Filter» и снова выберите «Filter», если вы хотите избавиться от стрелок, но сохраните область сортировки, определенную фильтром. теперь вы можете сортировать нормально, Excel игнорирует лишние строки заголовка
Другой способ сделать это в некоторых случаях - ввести значение во втором столбце, которое заставит фильтр включить его, а затем привести текст этой ячейки в соответствие с фоновым цветом ячейки. Не очень красиво, поскольку заголовок (строка 1) не будет горизонтально центрирован в ячейке, но будет работать ...
У меня была такая же проблема, и я нашел решение, которое работает для меня. Для каждой строки в заголовке, которую вы не хотите видеть, вы делаете буквы белыми (или цвет фона). При сортировке вы не видите одинаковые заголовки в строках. Плохо, когда вы хотите что-то изменить, но в этом случае вы также можете сделать их светло-серыми.