Похоже, вам нужна распределенная система контроля версий. Похоже, что ваши пользователи могут не обладать достаточной технологичностью, чтобы использовать его. Если вы работаете в Windows, вы можете использовать что-то вроде Git + TortoiseGit . Однако только вы знаете, смогут ли ваши пользователи и файлы, с которыми они работают, справиться с объединением с конфликтами и выполнением необходимых операций извлечения, а затем передачи из локального репозитория в «мастер» Dropbox.
Одно предупреждение: если ваши файлы дизайна очень большие и в двоичном формате, DVCS, вероятно, не лучший способ. Похоже, файлы могут быть большими из-за вашего комментария о потере гигабайт данных.
Вы получите лучший ответ, если добавите больше деталей. Например, какую программу CAD вы используете? Каковы типичные размеры и форматы файлов? Как часто пользователи пытаются редактировать один и тот же файл?