Есть ли способ навсегда удалить электронную почту Exchange / Outlook, находясь вдали?

9

Как и многие, я заблокировал использование электронной почты сервера Exchange для работы через Outlook на Windows XP на своем рабочем месте.

В моем случае абсолютно нет возможности использовать другого клиента вообще.

Есть ли способ навсегда удалить электронную почту, пока меня нет в отпуске?

Используя правила и оповещения, я обнаружил, что постоянное удаление - это правило только на стороне клиента, которое не будет работать, пока меня нет.

— Лиза
источник

1

Просто из любопытства: почему так важно немедленно удалить почту? Почему бы просто не удалить их, когда вы вернетесь? Или просто отключите ваш почтовый ящик, пока вас нет? Кроме того, вам не понадобятся некоторые письма, когда вы вернетесь?

— слеске

1

Поскольку у моего почтового ящика есть ограничение размера, и когда жесткий предел достигнут, я больше не могу получать почту.

— Лиза

1

Спасибо за ответ, и приятно, что вы все еще рядом :-). Из того, что ты пишешь, это, откровенно говоря, больше похоже на проблему на рабочем месте. Если жесткий лимит заставляет вас терять почту, это то, что ваш системный администратор или босс должны решить. Либо почта действительно важна, тогда вам нужно больше места - либо это спам или глупые новостные рассылки, тогда они должны помочь вам отфильтровать / удалить входящую почту (может быть, установить фильтр спама на стороне сервера или что-то еще). Просто попросить вас прочитать вашу электронную почту, но не оставив достаточно места, не сработает.

— Слёске

6

Краткий ответ: Нет. В Outlook / Exchange land постоянные удаления выполняются только на стороне клиента.

Возможное решение:

Если вы хотите сделать это, не оставляя Outlook открытым, вам, вероятно, потребуется настроить обычное (на стороне сервера) правило удаления в Outlook, а затем написать скрипт (скажем, с помощью Powershell) для очистки папки «Удаленные».

Этот сценарий должен быть запланирован для периодического запуска на самом сервере Exchange (или с рабочей станции, которая включена, пока вы находитесь вдали и имеет доступ удаленного управления к серверу Exchange).

— Ƭᴇcʜιᴇ007
источник

6

Вы можете установить политику хранения, которая автоматически удаляет сообщения в папке «Удаленные» или в альтернативной папке, если вы перемещаете туда сообщения.

— Дэн Бюлер
источник

1

Это комментарий к двухлетнему вопросу, а не ответ.

— JakeGould

5

Это ответ, который работает. Я использую это сам после столкновения с той же самой проблемой. Правило применяется на сервере Exchange и работает без необходимости входа в систему. Есть ли проблема с ответом на старые вопросы?

— Дэн Бюлер

4

Я использую Outlook 2016 и пришел сюда, чтобы обнаружить, что это невозможно; однако затем я продолжил следовать своему правилу отправки определенных элементов в удаленные элементы, и в 2016 году появилась возможность окончательно удалить элементы после отправки в удаленные элементы.

Шаг 1 - выберите условия

Шаг 1 - выберите действия - при выборе перемещения в папку удаленных элементов стала доступной опция для постоянного удаления.

— DeanNorsw
источник

Большое спасибо. Я не уверен, должен ли я изменить это на принятый ответ?

— Лиза

"Шаг 2"? Это параметр в Outlook или на портале Office 365? Просьба уточнить

— метаморфоза

1

Ƭᴇcιᴇ007, к сожалению, верен: нет способа установить правило, которое навсегда удаляет электронную почту, когда Outlook не работает. Возможны следующие варианты: а) создать клиентское правило в Outlook, которое будет обрабатывать все постоянные удаления сразу, когда вы в следующий раз откроете его, по возвращении (до этого ваш почтовый ящик будет заполнен crud), или б) создать правило на стороне сервера через Outlook Web Access, которое удаляет эти электронные письма, поэтому при следующем открытии Outlook они будут находиться в папке «Удаленные». Последнее, вероятно, предпочтительнее здесь.

Примечание. Я понимаю, что вы сказали, что «совершенно невозможно использовать другой клиент вообще», но неясно, включает ли он веб-версию Outlook Web Access (поскольку, в конце концов, это все еще Outlook). OWA поставляется с Microsoft Exchange, и хотя я уверен, что есть организации, которые используют Exchange, но не реализуют OWA, я еще не сталкивался с такой.

— Matt
источник

0

Вы можете сделать это, получив доступ к своей учетной записи Outlook через Интернет без клиентского приложения, используя простой браузер, также называемый веб-приложением Outlook . Возможно, у вас есть доступ к вашей учетной записи Outlook через веб-почту, так как новые полученные сообщения и некоторые из входящих сообщений хранятся на сервере вашей организации, который автоматически удаляется, когда вы не архивируете его.

Итак, ваш клиентский компьютер получает доступ к этой учетной записи и получает почту и другие настройки с сервера организации, а также получает новые письма, если они были получены, когда вы были в автономном режиме.

Поэтому, если вы удаляете какую-либо почту, входя в учетную запись веб-почты, и если вы удаляете какую-либо почту оттуда, то почта удаляется навсегда. Кроме того, вы должны убедиться, что почта удалена из папки «Удаленные».

PS:

Это будет работать только для писем, которые не заархивированы на вашем локальном клиентском компьютере.
Если у вас есть ссылка для входа в учетную запись веб-почты.

— PRASHANT
источник

Спасибо за ответ, но я очень четко сказал, что «абсолютно невозможно использовать другой клиент», и это включает в себя веб-клиент.

— Лиза