Я хотел бы настроить столбец в Excel с несколькими фиксированными возможными значениями (например, «в процессе», «сделано», «отменено»).
Я хотел бы установить его так, чтобы единственные возможные значения в этом столбце были из фиксированного списка, и было бы легко выбрать один из этих элементов всякий раз, когда я пытаюсь изменить ячейку в этом столбце (раскрывающийся список будет быть идеальным). Как я могу это сделать?
Ответы:
Кусок пирога.
1) Введите свой список фиксированных значений. (Они должны быть на том же листе, что и ячейка, которую вы хотите ограничить)
2) Нажмите на ячейку, которую вы хотите ограничить. В раскрывающемся меню « Данные » выберите « Проверка »
3) В выпадающем меню на вкладке « Настройки » выберите « Список »
4) нажмите В поле с надписью « Источник », затем выберите ячейки, которые содержат значения, установленные на шаге 1)
5) Нажмите OK, и все готово.
Вы можете сделать это для любого количества клеток
Вы увидите выпадающий значок рядом с ячейками с ограниченным доступом. Нажмите на него, чтобы выбрать только значения в списке. Excel не допустит никаких других значений в этой ячейке.
Посмотрите в диалоговом окне «Проверка», и вы увидите, как можно настроить это.
Вместо того, чтобы выбирать группу ячеек со значениями в них, вы можете вместо этого записать значения в виде разделенного точкой с запятой списка в поле источника.
Также ограничение на первом шаге первого ответа «(Они должны быть на том же листе, что и ячейка, которую вы хотите ограничить)» не соответствует действительности.
На самом деле это хороший практический подход, особенно если у вас есть довольно много из этого списка поиска, чтобы поместить их на вкладку «Поиск», а затем скрыть вкладку, чтобы обычные пользователи не могли ее увидеть и поиграть с ней.
Чтобы обойти упомянутое ограничение, вы должны установить именованный диапазон, чтобы идентифицировать список разрешенных элементов входа. Поскольку именованный диапазон распознается во всей книге, вы можете использовать это имя для указания списка на любой другой вкладке, которая вам нравится. В поле «Источник» вы вводите знак «=», а затем имя, которое вы выбрали для именованного диапазона.