Можно ли включить автоматические ответы «Нет на работе», если событие в календаре помечено как «Нет на месте»?

39

У меня есть повторяющиеся события, которые заставляют меня регулярно отсутствовать в офисе. Я обновил свой календарь, чтобы отразить, что я буду вне офиса.

В настоящее время я использую автоматические ответы «Вне офиса». Я не хочу включать их каждый раз, когда меня не будет, тем более что я знаю заранее, и это регулярно повторяющееся событие.

Можно ли включить автоматические ответы «Нет на работе», если событие в календаре помечено как «Нет на работе»?

Примечание. В настоящее время я использую Outlook 2010, но я мог бы обновить его до 2013 года, если бы он имел эту функцию.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 out-of-office

— AperioOculus
источник

7

Это, безусловно, было бы хорошей особенностью. Это определенно не та функция, которую позволяет Outlook, и я не смог найти ни кода, ни надстроек, которые могли бы его облегчить.

— CharlieRB

было бы возможно с помощью сценария, который запускается при каждом получении почты (который также проверяет календарь), но будет означать, что клиент включен.

— tgkprog

Проголосуйте за эту функцию в Office 365 здесь: office365.uservoice.com/forums/273494-outlook-and-calendar/…

— AperioOculus

9

Это невозможно. Ответы об отсутствии на работе отправляются Exchange. Нет функции Exchange, которая читает события календаря в почтовых ящиках пользователей.

Календарные напоминания отправляются Outlook, между ними нет ссылки, которую можно включить.

— user165568
источник

7

Это не пошаговое руководство, но оно предоставляет шаги, необходимые для его работы. Если кто-нибудь на самом деле завершит это, я бы хотел, чтобы они опубликовали это.

Используйте мастер правил. На каждом входящем письме вы захотите запустить скрипт.

Сценарий, который вы хотите запустить, является сценарием Outlook VBA, который будет выполнять следующие действия:

Проверьте на любые текущие встречи
Для каждого текущего найденного объекта MeetingItem вы захотите проверить busyStatusобъект на предмет его соответствия.olOutOffice
Наконец, установите соответствующий статус отсутствия на работе или ответьте специальным сообщением «Я на встрече».

Дополнительные ссылки:

Удачи и бога!

— jnovack
источник

5

Но это не будет работать, если клиентский компьютер выключен, верно? Я думаю, что ОП хочет, чтобы ответы происходили полностью автоматически.

— Карл Виттофт

3

Как насчет скрипта, который запускается при выходе из Outlook? Который находит следующее olOutOfficeсобытие, затем устанавливает автоматические ответы с соответствующими «в течение этого временного диапазона». Означает, что вы должны войти в систему между каждым событием ООО.

— Найджел Touch

@CarlWitthoft: возможно, «если у вас есть учетная запись электронной почты на сервере Microsoft Exchange, сервер может применять правила к вашим сообщениям, даже если у вас не запущен Outlook» ( office.microsoft.com ). Но я предполагаю, что ОП нет.

— Найджел Touch

-2

Я попал на эту страницу, которая дает некоторые инструкции. Может быть, они могут быть полезны.

— Дэвид ДельМонте
источник

1

это то, что ОП уже делает, его вопрос заключается в том, можно ли автоматически включать ответы об отсутствии на работе, когда в календаре вы отмечены как «вне офиса»

— JPCosta