В Outlook 2010 была возможность заставить действие удаления переместить электронные письма в определенную папку IMAP вместо того, чтобы переместить их в корзину. Этот вариант, по-видимому, был удален в Outlook 2013.
Когда я удаляю электронную почту в Outlook 2013, она попадает в папку «Корзина» в GMail. Я предпочитаю просто архивировать электронные письма в другой папке / ярлыке и хранить их навсегда или до тех пор, пока я не достигну своего предела в 10 ГБ (который всегда будет первым :)).
Мои настройки GMail IMAP:
Когда я отмечаю сообщение в IMAP как удаленное: Auto-Expunge on - немедленно обновить сервер.
Если сообщение помечено как удаленное и удаленное из последней видимой папки IMAP: заархивируйте сообщение (по умолчанию)
Я бы подумал, что с этими настройками клиент IMAP не сможет удалить электронную почту.