Я должен экспортировать электронную таблицу в CSV. Один из столбцов представляет собой почтовый индекс с почтовыми индексами восточного побережья, которые имеют начальный ноль. Когда я переформатирую этот столбец как текст в надежде сохранить начальный ноль при экспорте, сразу же столбец переходит от правого выравнивания к левому, и ведущий ноль уходит! Я бы ожидал, наоборот, что он может потерять ноль, если переформатировать из текста в число.
Как мне сохранить этот ведущий ноль?
Ответы:
В Excel есть два разных, не связанных между собой понятия, когда речь идет о данных в ячейках: необработанное / сохраненное значение и отображаемое значение .
«Необработанное» или сохраненное значение представляет собой фактические данные в неформатированном представлении. Тип исходных данных может быть номер, текст, дата и т.д.
Значение «display» - это формат данных. При использовании Excel GUI вы видите отображаемое значение, а не необработанное значение.
Проблема в том, что при экспорте в CSV он берет необработанное значение и экспортирует его, а не отображаемое значение! Таким образом, даже если вы отформатируете данные так, чтобы они содержали начальные нули с помощью диалогового окна «Формат ячеек», если базовое значение не содержит начальный ноль, экспорт тоже не будет.
Вам необходимо отформатировать все данные в виде текста (в электронной таблице Excel), а затем, при необходимости, добавить начальный ноль. Это исключит отображаемое значение, заставляя вас думать, что у вас есть начальный ноль в необработанном значении (у вас его нет).
Ноль не существует как часть содержимого ячейки, только форматирование, поэтому, когда вы форматируете как текст, вы не получаете его. Вы можете попробовать использовать формулу в следующем столбце, например, если у вас 5-значный (?) Почтовый индекс с записями в A2, поместите эту формулу в B2
=TEXT(A2,"00000")
скопируйте формулу вниз по столбцу
Результатом этого является текстовое значение (возможно, с фактическим начальным нулем). Если у вас есть это значение в другом столбце, вы можете скопировать и выполнить «Вставить значения» поверх исходного столбца, чтобы заменить все базовые данные данными, дополненными нулями. Затем удалите лишний столбец.
У вас есть номера в ячейках, а не текст. Числовое значение 02010 совпадает с числом 2010. Форматирование, так как текст дает нормальное текстовое представление 2010, а не 02010.
Чтобы сохранить начальные нули, введите данные в виде строки, а не числа. Например, введите = "02010" в качестве значения.
Чтобы просто отобразить начальные нули, предполагая, что все числа имеют одинаковую длину (скажем, пять цифр), используйте пользовательский формат. Выберите 0 в списке пользовательских FOrlist, затем измените его на 00000. Все числа будут отображаться в виде пяти цифр с начальными нулями. Однако, если вы сохраните эти данные в файл CSV, начальных нулей там не будет. Единственный способ сохранить их - ввести данные в виде строк.
Прошло много времени с тех пор, как я использовал Excel, но я всегда использовал префикс перед нулем перед ', и Excel рассматривал бы его как строку вместо того, чтобы пытаться интерпретировать его как число.