Ответы:
Word сохраняет стили в шаблонах, которые на самом деле являются просто файлами, которые содержат все различные настройки для шрифтов, абзацев и т. Д. Шаблон по умолчанию называется Normal и хранится в Normal.dotm. Он содержит множество стилей по умолчанию, а также личные настройки каждого пользователя. Обратите внимание, что каждому пользователю нужна своя версия этого файла. Смотрите здесь для получения дополнительной информации, отмечая различия между 2007 и 2010: http://blogs.technet.com/b/odsupport/archive/2009/04/24/how-to-deploy-a-customized-normal-dotm-with-office-2007.aspx
Вы можете создать шаблон для чего угодно - в Word встроен целый набор шаблонов - и вы можете создать свой собственный. Самый простой способ - создать новый набор стилей, настроив существующий или начав с нуля, а затем сохранив его в своем собственном шаблоне, который затем можно будет отправить команде, по электронной почте или сохранив его в папке общих шаблонов ( Файл | Параметры | Дополнительно | Расположение файлов | Шаблоны рабочих групп)
Есть хорошее резюме, которое я описал чуть выше, здесь: http://lawyerist.com/sharing-custom-microsoft-word-styles/
Вот ссылка на полезную статью в блоге, которая также может быть полезна: https://blogs.office.com/2012/09/14/starting-off-right-templates-and-built-in-content-in-the-new-word/