Outlook не будет автоматически заполнять «TO» при вводе фамилии контакта

13

У меня Outlook 2010 на ноутбуке с Windows 7. Когда я отправляю электронное письмо, если я начинаю вводить фамилию контакта в строке «TO», Outlook не будет автоматически заполнять список имен, которые соответствуют описанию того, что я набрал до сих пор. Однако если я вместо этого начну вводить имя, функция автозаполнения будет работать правильно в зависимости от того, что я уже набрал.

В компании, в которой я работаю, работает более 20 тысяч человек. Если я хочу написать кому-нибудь, например, «Майкл Хатч», то, набрав имя «Майкл», я получу список из 800 имен на выбор. Однако, если я наберу "Hutch", автозаполнение не будет перечислять имена.

Мой старый ноутбук с Outlook 2003 мог автоматически заполняться по фамилиям. Есть ли способ включить это в Outlook 2010?

microsoft-outlook-2010 contacts

— доллар
источник

Вы можете просмотреть свои контакты и изменить каждое имя, скажем, «Майкл Хатч» на «Хатч, Майкл». Это будет возможно?

— Доктор Китти

2

Похожий вопрос на answers.microsoft.com: answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/… . Похоже, ничего не поделаешь, и некоторые сотрудники Microsoft / MVP объясняют, что все работает, как ожидалось. Yay для отличного пользовательского опыта!

— Фабио говорит восстановить Монику

1

Что произойдет, если вы наберете «Hutch», а затем Ctrl + K (или в качестве альтернативы на вкладке «Сообщение» в группе «Имена» нажмите кнопку «Проверить имена»)? У вас есть несколько адресных книг?

— Harrymc

6

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

При поиске получателя на основе текста, который вы вводите в поля «Кому», «CC» или «BCC», автозаполнение просматривает следующие поля:

Отображаемое имя (например, Джейн К. Доу)

Основной SMTP-адрес электронной почты (например, Jane_Doe@domain.com)

Обмен псевдонимом (т.е. джанедой)

Атрибут legacyExchangeDN в Active Directory (подробнее об этом позже)

Автозаполнение НЕ выполняет поиск по любому из следующих критериев:

Имя (если оно отличается от отображаемого имени, например, если отображаемое имя содержит псевдоним вместо допустимого имени, которое указано в поле «имя» получателей в Active Directory)

Фамилия (если только одно из четырех полей не начинается с фамилии)

Имя пользователя (если одно из четырех полей не начинается с имени пользователя или не соответствует имени пользователя)

— Ричард
источник

2

Это на самом деле не отвечает на вопрос. Он объясняет поля, которые автозаполнение использует для предложения адресов электронной почты, но не помогает оператору выяснить, есть ли способ заставить его сортировать по фамилии, или объясняет, почему это невозможно. Например, может ли человек управлять отображаемым именем или псевдонимом Exchange, или если они отправляют пользователям в глобальном списке адресов, это устанавливается администратором Exchange?

— Адам Вюрл

3

Для поиска по фамилии необходимо изменить порядок, в котором отображаемое имя составляется из имени и фамилии.

Чтобы сделать это в Outlook 2010:

Перейдите в Файл> Информация> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи
На вкладке «Адресные книги» щелкните нужную адресную книгу, а затем нажмите кнопку «Изменить».
В диалоговом окне установите флажок «Файл как (Смит, Джон)»
Нажмите кнопку Закрыть

Я отмечаю, что автозаполнение показывает адреса людей, которым вы отправляли сообщения ранее. Autoresolution / Autoresolve - это то, что просматривается в папке «Контакты» или другой адресной книге. Вы можете заполнить список автозаполнения всей адресной книгой, отправив сообщение всем контактам (выполнение этого в автономном режиме позволит вам удалить его до того, как оно действительно будет отправлено), хотя я не знаю, будет ли это работать для 20K + список.

Чтобы выполнить автоматическое разрешение, введите «Hutch», затем « Ctrl+» Kили, альтернативно, на вкладке «Сообщение» в группе «Имена» нажмите кнопку «Проверить имена».

— harrymc
источник

Будет ли это работать для глобальной адресной книги? У моей компании есть общий список писем сотрудников.

— Stevoisiak

По умолчанию GAL ищется первым. У меня нет опыта в создании этой работы для GAL - вам придется экспериментировать и смотреть. В худшем случае вы можете попробовать трюк "GAL to Autocomplete list", который я описал выше.

— harrymc

К сожалению, похоже, что метод настройки учетной записи не работает для глобального списка адресов.

— Stevoisiak

Вам может понадобиться помощь от администратора GAL.

— Harrymc

0

Введите фамилию и нажмите кнопку «Проверить имена»:

Откроется окно со списком всех контактов с этой фамилией.

— HackSlash
источник