Загрузить все почтовые сообщения из Gmail, включая отправленные элементы

Как я могу загрузить все сообщения из учетной записи Gmail, в том числе элементы папки «Отправленные», когда обычная выборка POP будет захватывать только элементы входящих сообщений?

Моя жена недавно умерла, и она дала мне доступ к своей учетной записи Gmail. Хотя я не уверен, хочу ли я читать там сообщения, я хочу сделать резервную копию как отправленных, так и полученных сообщений. В идеале, резервная копия была бы доступна для меня в автономном режиме, хотя это не является строго обязательным.

Я мог бы получить входящие через POP3, но это не получило бы мне отправленные сообщения. У меня есть рабочие столы под управлением Windows, Mac OS X и Linux.

У меня есть законный доступ к учетной записи, и я не заинтересован в будущих электронных письмах, только в текущем состоянии ее входящих сообщений.

Вы можете настроить почтовый клиент для загрузки всего содержимого учетной записи, включая отправленные письма, если вы настроите доступ IMAP. Следующие настройки работают для меня в Thunderbird, хотя вы, вероятно, можете использовать любой стандартный почтовый клиент, который вы предпочитаете.

Сервер: imap.googlemail.com или imap.gmail.com
Порт: 993
Безопасность:
Аутентификация SSL / TLS : Обычный пароль

После того, как вы загрузили содержимое папки «Входящие», вы можете сохранить и создать резервную копию содержимого этого почтового ящика, используя соответствующую функцию в почтовом клиенте.

Вам также нужно проверить Настройки-> Ярлыки и убедиться, что на всех ярлыках выбрано «Показать в IMAP» (по умолчанию чаты - нет).

Удачи вам и извините за потерю.

Мне очень жаль слышать о вашей жене.

Я просто хотел добавить, вы можете загрузить другие данные, кроме Gmail, если она использовала другие сервисы Google. Смотрите проект "Google Takeout" здесь:

https://www.google.com/takeout/

MakeUseOf недавно опубликовал учебник по резервному копированию Google Takeout и IMAP.

Это не относится к бесплатным аккаунтам Gmail, но стоит упомянуть для аккаунтов Google Apps (платный):

Приложения Google Email Audit API позволяет запрашивать GPG зашифрованный экспорт в Mbox * формат полного почтового ящика пользователя или частичного экспорта по дате или поискового запроса. Есть инструмент командной строки gam, который называется так:

gam audit export request <user>                  # returns a request_id
gam audit export status                          # until status = COMPLETE
gam audit export download <user> <request_id>

Вы также должны будете сгенерировать и загрузить ключ GPG в Службы Google до этого (а затем расшифровать загруженные файлы этим ключом).

_{* Поддерживается практически всеми почтовыми клиентами}

Во-первых, мои соболезнования.

Как все (правильно) сказали, вы хотите использовать IMAP.

Для резервного копирования я бы лично использовал почтовый клиент без графического интерфейса. Это облегчит резервное копирование. А с IMAP вы все еще можете использовать другие клиенты, такие как Thunderbird , если вы хотите, чтобы их было легче читать.

Если бы я был в вашей ситуации, я бы использовал Fetchmail на Cygwin . К счастью, в Lifehacker уже есть учебник для этого .

Используйте IMAP4 , это позволит просматривать сообщения непосредственно на сервере, а также копировать их. Практически любой настольный IMAP-клиент позволит вам пометить все сообщения и перетащить их в локальную папку или в свой почтовый ящик IMAP. (В различных случаях я тестировал Thunderbird, Evolution, Mutt, Windows [Live] Mail, Outlook, Eudora и Outlook Express.)

Пакетная загрузка может быть выполнена с использованием getmail или OfflineIMAP , в Linux или OS X.

(Кстати, сервер пользовательского POP3 используется Gmail делает , по сути, включает в себя отправленные сообщениях, хотя есть и другие ограничения.)

Возможно, вы захотите взглянуть на MailStore Home (совершенно бесплатно для личного использования). Вы можете создавать резервные копии электронной почты практически из каждой учетной записи в одном приложении. См. Http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Вскоре после того, как я отправил этот вопрос, Google добавил функцию, которая значительно упростила загрузку всей вашей электронной почты из gmail. Этот пост в блоге описывает процесс, который я кратко изложу.

Перейдите на страницу https://www.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar . Обратите внимание, что эта ссылка по умолчанию позволяет загружать календарь и почту, но вы можете загрузить данные из других продуктов, нажав на Show more products. Когда вы нажимаете Next, вам предоставляется возможность выбрать тип файла и способ доставки. Значения по умолчанию, вероятно, подходящие, поэтому просто нажмите Create archive. Как только Google заархивирует ваши данные, они отправят вам ссылку на скачивание.

Вероятно, лучшим способом было бы настроить Gmail для разрешения доступа IMAP, а затем загрузить все с помощью клиента IMAP. Через IMAP вы можете видеть все сообщения, как отправленные, так и полученные.

У Thunderbird и Evolution очень хорошая поддержка IMAP. imapcopy для linux позволит вам сделать резервную копию данных в другой учетной записи IMAP. Вы можете пометить всю электронную почту из другой учетной записи, используя фильтры.

PS: если вы не знаете, как использовать программное обеспечение, http://www.howtoforge.com/how-to-migrate-mailboxes-between-imap-servers-with-imapcopy